在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一座至关重要的桥梁，连接着企业的过去、现在与未来。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。信息化建设的短板亟待补齐，因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都被档案管理难题所困扰。企业高管们看着纸质档案管理那巨大的成本花费和占据的大量储存空间，却苦于档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员每天面对海量的档案数据，手动逐一匹配、核对确认，繁琐枯燥的工作耗费了大量时间；业务人员出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐又耗时。
不仅如此，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，浪费了企业大量资源；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。在这样的背景下，会计档案安全问题愈发凸显，合思档案应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持。
多元方案护航，满足全场景档案管理需求
合思档案深知企业在不同场景下的档案管理需求千差万别，因此提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业的会计档案安全保驾护航。
合思档案的单套制解决方案（标准方案）搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案更是具备诸多优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，既包含实物流转，又有电轨运行，线上仅需一套电子数据管理，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立起完整勾稽关系，相互可穿透查询，极大地保障了会计档案安全。
档案扩展解决方案为企业提供了更多的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理，进一步巩固了会计档案安全。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，确保了会计档案安全在数据关联和证据完整性方面的要求。
核心功能赋能，提升档案管理效率与合规性
合思档案具备多维度的核心功能与显著优势，能有效提升企业档案管理效率和合规性，为会计档案安全提供坚实的保障。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等。同时，还支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这一功能确保了档案数据的全面、准确采集，为会计档案安全奠定了基础。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射让查阅更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，有力地维护了会计档案安全。
在档案管理方面，合思档案支持权限管理，可精准管控。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，从管理层面保障了会计档案安全。
档案应用支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索和批量检索。具备一站式预览和穿透联查功能，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还提供多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业提供了便捷、高效的档案应用体验，进一步提升了会计档案安全水平。
实际应用验证，彰显强大解决问题能力
合思档案在多个企业的实际应用中取得了显著成效，充分展现了其在保障会计档案安全方面的强大解决问题能力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查、凭证与单据关联次数达350亿次，不仅提高了工作效率，还极大地保障了会计档案安全。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在提升管理效率的同时，也确保了会计档案安全。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效显著，如统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等，预估节省总体成本30W + /年，为企业的会计档案安全提供了全方位的保障。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，保障了会计档案安全。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能有效解决企业档案管理难题，助力企业实现这一转型。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。企业若想守护会计档案安全，开启高效档案管理之旅，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，还可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
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