在当今竞争激烈的商业环境中，企业在档案管理方面面临着诸多棘手的痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下且占地空间大而苦恼，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策效率。财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁琐的流程消磨了他们的工作热情。业务人员也抱怨不断，出差、招待后的报销纸质票据留存与上交流程繁琐，浪费了大量时间。此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求。
面对这些困境，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全面且高效的财务合规方案。
全面方案 适配多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一位全能的档案管理专家，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
单套制解决方案更是独树一帜，它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，只需在线上通过一套电子数据进行管理，就能确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还提高了档案管理的效率和准确性。
档案扩展解决方案则给予企业更大的自主空间，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规保驾护航，是企业不可或缺的财务合规方案。
核心功能 彰显卓越优势
合思档案的核心功能亮点突出，为企业档案管理带来了质的飞跃。
多源采集功能支持接口互联和自主采集两种方式。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，大大提高了数据采集的效率。同时，也支持手动采集和自主补录，单张 PDF 大文件可实现多张回单/发票自动切割，为企业提供了更加灵活的数据采集方式。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，将人工匹配工作量减少了 90%。它还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的准确性和合规性，是企业财务合规方案的重要支撑。
档案管理功能具备完善的权限管理机制，能够精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，保障了企业数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的档案管理需求。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查。还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据等，为企业提供了更加便捷、高效的档案使用体验，也是企业财务合规方案的重要体现。
应用收益 助力企业腾飞
企业使用合思档案能获得显著的收益，是一套极具价值的财务合规方案。
在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%，提升检索效率 90%，保证管理合规性 100%。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加高效、透明。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，为企业的决策提供了有力支持。
通过资源重组，合思档案助力企业实现业财融合，实现企业效益最大化，帮助企业在市场竞争中脱颖而出，是企业实现财务合规的有力保障。
多元场景 广泛深度应用
合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现，为企业提供了全方位的财务合规方案。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，简化了数电票的处理流程，提高了工作效率。
在实物备查场景，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，确保了实物档案的安全和可追溯性。
在大数据场景，合思档案大数据解决方案能支撑百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，为企业的大数据分析提供了有力支持。
在共享调阅场景，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，实现一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便企业内部各部门之间的信息共享和协作。
成功案例 见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的变革，以下是一些合思档案的客户成功案例，充分体现了这一财务合规方案的实际效果。
某企业年单据量高达 2.6 亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本显著降低，流程得到精简，财务人员的工作效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
一家企业通过合思档案实现了多系统数据互联，统一储存档案数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
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