合思财务数智化:破解企业财务数字化难题

合思财务数智化:破解企业财务数字化难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大,业务量与日俱增,组织架构也日益复杂,传统的财务模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上逐渐显得力不从心,难以满足企业发展的需求。

动力源,作为一家不断发展的企业,拥有大量自研系统。然而,这些系统之间难以整合,导致员工在多系统中操作体验极差,数据也分散在各个系统中,难以形成有效的合力。汉威科技同样面临着类似的问题,企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得财务管理陷入混乱。

在企业财务数字化转型的初期,许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。他们就像在黑暗中摸索的行者,虽然努力前行,但却难以找到正确的方向,难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。

疫情的爆发,如同一场突如其来的风暴,让企业的经营环境变得更加复杂。在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。海威茨便是其中之一,他们深刻认识到,只有实现财务数字化,才能在这场风暴中稳住脚跟,继续前行。

企业在高速发展的过程中,还面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核、数据安全等诸多痛点。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,差旅审批机制繁琐,报销流程长且审批慢,员工常常为了报销而烦恼,这不仅影响了员工的工作积极性,也对企业的财务管理造成了一定的压力。

面对这些痛点,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了财务数智化产品,为企业提供了一套全方位的解决方案。

合思破局:全方位财务数智化解决方案

合思深知企业在财务数字化过程中面临的困境,因此通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思提供系统集成服务,打破数据孤岛,实现数据互通。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都可以与合思费控同步。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,提高了企业的运营效率。

合思实现了无需报销模式,这一模式极大地简化了报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅审批机制也在这一模式下得到了优化,审批流程更加顺畅,大大缩短了报销时间。

针对不同企业的痛点,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用。合思就像一位贴心的管家,根据企业的不同需求,为其量身定制解决方案。

核心功能:合思产品的独特优势

合思产品拥有众多强大的核心功能,这些功能犹如一把把利刃,帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题。

预算管控功能强大,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,差旅审批机制也在预算管控的框架下更加科学合理,避免了不必要的费用支出。

发票智能处理能力突出,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高发票识别效率。合思费控可满足市面流通超95%的发票采集,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,让发票处理变得更加轻松高效。

系统集成能力强,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入,差旅审批机制也因为系统的集成而更加便捷,员工无需在多个系统中重复操作,提高了审批效率。

合思提供丰富的数据分析报表,如合思BI数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供数据支撑。管理层可以通过这些报表实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。差旅审批机制也可以根据这些数据分析进行优化,更加符合企业的实际情况。

行业典范:合思产品的实际应用效果

合思产品在不同行业、不同场景都有着广泛的应用,并且取得了显著的效果。

在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。差旅审批机制的优化,让员工的差旅报销更加快捷,提高了员工的满意度。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。有效解决了学术会议多、费用管控难的问题。差旅审批机制的改善,让学术会议的差旅安排更加合理,费用得到了有效的控制。

在互联网行业,长亭科技使用合思费控等产品后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。设置多元化费用标准,加强了费用管控,实现了业财系统数据的及时流转。差旅审批机制的完善,让互联网企业的差旅管理更加规范,提高了企业的运营效率。

在零售行业,百胜软件使用合思费控等产品后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。差旅审批机制的优化,让零售企业的差旅管理更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。

众多专精特新企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。贵企业也可以借助合思的专业服务和先进产品,解决财务数字化难题。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,不断推出新的功能和服务,可满足企业不断发展变化的需求。

现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型之旅。你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思与你携手,共同打造更加美好的未来。

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captaincaptain
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