在连锁零售的繁华版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国超10000家门店如繁星般点缀。怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”之策，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在消费市场竞争的浪潮中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。此时，现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利的根本途径。鸣鸣很忙也不例外，在看似高效的门店运营背后，隐藏着一系列亟待解决的问题。而合思，如同一位睿智的领航者，为鸣鸣很忙提供了一套量身定制的解决方案，助力其在财务数智化的道路上乘风破浪。
鸣鸣很忙：业务繁花下的痛点之殇
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系如同精密的仪器，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这高效运营的背后，却是巡店督导们被低效财务报销流程所困扰的无奈。
差旅报销与申请脱节问题严重。10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，就像两条平行线，无法交汇。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验更是差强人意。大量的单据及发票，如同沉重的负担，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大，财务人员仿佛在茫茫数据海洋中艰难航行。
门店众多，发票审核与回收也成了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，如同在浩瀚星空中寻找特定的星星，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，如同一个没有严格监管的“灰色地带”。
合思方案：点亮鸣鸣很忙财务灯塔
合思为鸣鸣很忙带来了无需报销解决方案，这就像一束光照进了黑暗的角落，为企业的财务报销流程带来了新的生机。
该方案包括移动端申请，费标、差标自动校验。员工只需在移动端轻轻一点，系统就能自动进行校验，如同一位严谨的管家，确保每一项费用都符合标准。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，更是让报销流程变得简单高效。这解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，有更多的时间和精力投入到业务中，如同挣脱了枷锁的骏马，在业务的草原上尽情驰骋。
门店发票统一回收管理也是方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，就像给发票管理装上了一台智能引擎，让整个流程飞速运转。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这就像给企业的财务管理加上了一层智能护盾，确保每一笔费用都合理合规。
方案落地：步步为营筑就财务新高地
合思无需报销解决方案的实施过程有条不紊。首先，引入该方案后，员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，后续统一对账、统一结算等。这一系列操作让差旅报销流程变得流畅高效，如同一条顺畅的流水线，每一个环节都紧密相连。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别发票信息，自动与单据关联，利用发票袋二维码和系统实现自动验真查重。这使得发票管理变得更加科学规范，减少了人为错误和漏洞，如同给发票管理加上了一把精密的锁。
员工报销时自动关联汽车，在行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，AI风控助手实时识别异常操作。这一系列自动化操作让私车公用管控更加精细，避免了不必要的费用支出，如同一位精明的管家，把每一分钱都花在刀刃上。
成果彰显：鸣鸣很忙财务数智化硕果累累
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，是财务数字化的有力支持。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。数据驱动的决策在这个过程中发挥了重要作用，企业可以根据准确的数据及时调整采购策略，优化库存管理，提高资金使用效率。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成果再次证明了数据驱动的决策对于企业成本控制和效益提升的重要性。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”数据驱动的决策在鸣鸣很忙的数字化转型中起到了关键作用，通过合思的解决方案，企业能够更好地收集、分析和利用数据，做出更加明智的决策，从而在市场竞争中占据优势。
连锁零售新征程：合思邀您同行
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，该解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。数据驱动的决策是合思解决方案的核心优势之一，能够帮助企业更好地应对市场变化，提高决策的准确性和效率。
在此，我们鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，选择合思的解决方案，实现财务数智化转型。让数据驱动的决策引领企业在市场竞争中乘风破浪，激发新的增长动能。现在就免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化之旅吧！
