在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题成为企业的头号难题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一问题的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者相加占比超过了一半，达到54.51%。
除此之外，还有不少企业面临着事前管控不足的问题。约24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
值得注意的是，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。这些痛点严重影响了企业的财务支出优化，阻碍了企业的发展。不过，别担心，合思的解决方案或许能为企业带来转机。
合思全景：财务数智化解决方案概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现财务支出优化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业打造了一个完整的财务数智化生态系统。
核心利器：合思解决方案功能亮点
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预算管控防线
合思的预算控制功能就像一道坚固的防线，为企业的财务支出优化保驾护航。2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样的多环节预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。 -
消费标准自动闸口
在差旅消费方面，合思的消费标准自动控制功能发挥着重要作用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的这一功能就像一个自动闸口，确保企业的差旅消费在合理的标准范围内，实现财务支出优化。 -
合力省：双赢激励模式
合思商城的“合力省”功能是一种独特的双赢激励模式。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既鼓励了员工节约开支，又提高了员工的满意度，同时也为企业降低了成本，实现了财务支出优化。 -
流程自动化引擎
合思的流程自动化功能就像一个智能引擎，能够提高企业的工作效率。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这样的自动化流程，减少了人工操作，提高了报销效率，有助于企业实现财务支出优化。
企业收益：合思方案带来的显著成效
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成本降低红利
合思的解决方案能够为企业带来显著的成本降低红利。以某上市公司为例，合思商城“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在帮助企业控制成本、实现财务支出优化方面的强大能力。 -
效率提升飞跃
在效率提升方面，合思也表现出色。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这意味着企业可以用更少的时间和人力完成更多的工作，提高了企业的运营效率，实现了财务支出优化。 -
满意度提升佳话
合思的解决方案还能提高企业员工和财务部的满意度。连锁经营企业接入合思商城后，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这表明合思的解决方案不仅满足了企业的财务需求，还提升了员工的工作体验，有助于企业实现财务支出优化。 -
合规性增强保障
合思平台能有效规避发票合规风险，减少违规发票情况，帮助企业加强内控合规。在当前严格的监管环境下，合规性是企业发展的重要保障。合思的这一功能为企业的财务安全提供了有力支持，有助于企业实现财务支出优化。
多元场景：合思方案的广泛应用
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企业差旅无忧之旅
在企业差旅场景中，员工出差订票、住宿、用餐、用车等环节，合思平台可实现统一订票、消费标准控制、预算管控等。合思就像一位贴心的旅行助手，让企业的差旅管理更加轻松高效，实现财务支出优化。 -
费用报销极速通道
在费用报销场景中，员工提交报销单，系统自动审核发票合规性、进行预算实占、生成记账凭证等，提高了报销效率。合思的这一功能就像一个极速通道，让员工的报销流程更加顺畅，实现财务支出优化。 -
财务管理智慧中枢
在财务管理场景中，财务人员进行费用分析、对账结算、档案管理等工作，合思提供数据分析工具、自动对账结算功能和电子档案系统。合思就像一个智慧中枢，帮助财务人员更好地管理企业财务，实现财务支出优化。 -
连锁企业资源宝库
在连锁企业管理场景中，连锁企业在多地有门店，差旅需求旺盛，合思商城可提供丰富资源选择，解决偏远地区出行和旺季资源紧张问题。合思就像一个资源宝库，为连锁企业的差旅管理提供了有力支持，实现财务支出优化。
客户见证：合思方案的成功实践
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上市公司的高效转型
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。这充分证明了合思在帮助上市公司实现财务支出优化方面的卓越能力。 -
连锁企业的满意之选
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，解决了原TMC供应商资源有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这表明合思的解决方案能够满足连锁企业的需求，实现财务支出优化。 -
成本控制的典范之作
某企业使用合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都给予高度评价。这一案例充分展示了合思在成本控制方面的优势，有助于企业实现财务支出优化。 -
流程自动化的成功案例
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。客户财务总监表示员工、财务的体验都有了显著提高。这表明合思的自动化流程能够提高企业的工作效率，实现财务支出优化。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展需要借助数字化工具。合思的解决方案是切实可行的选择，它能够帮助企业实现财务支出优化。合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息，快来免费试用合思的解决方案，开启企业财务支出优化新篇章！
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