在当前消费市场竞争愈发激烈的时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场环境带来了更大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,这让企业深刻认识到成本控制的重要性。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖手工操作或简单的信息化系统。这导致数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,使得决策滞后,对市场反应迟缓。在从粗放式运营向精细化管理转变的过程中,连锁零售业还存在消费者经营投入有效性难评估、产品利润核算不清晰、营销活动收益率测算延迟等问题。此外,财务报销流程也存在诸多痛点,像差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等。而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些问题而生。
全流程赋能:合思财务数智化方案概述
合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。
合思一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来的财务人提供支持。构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为连锁零售企业提供服务。通过数据采集、系统集成、数据融合、数据分析等步骤,帮助连锁零售企业实现业财数据的线上化、可视化,从而支持企业的战略决策及日常运营管理。在优化财务审批流程方面,合思方案能够让财务审批流程更加高效、透明,减少人工干预带来的错误和延误。
功能亮点闪耀:合思方案核心优势凸显
-
无需报销:解放高频报销人员
合思的无需报销解决方案,极大地优化了财务审批流程。它实现了移动端申请,费标、差标自动校验,让因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能,将高频出差和报销人员从繁琐的报销流程中解放出来,也让财务审批流程更加顺畅,减少了不必要的沟通成本。 -
发票管理:智能高效节省人力
合思提供门店发票统一回收管理功能。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了人力投入,也让财务审批流程在发票审核环节更加高效准确,避免了虚假发票等问题的出现。 -
付款记账:直联财资敏捷高效
合思实现付款·银企直联·自动记账,发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这使得财务审批流程在付款环节更加规范、透明,提高了资金使用的安全性和效率。 -
费控BI:打通业财数据壁垒
合思费控·合思BI功能,打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用。它提供“门店税前利润报表”,可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。这有助于财务审批流程更好地结合业务实际情况,做出更合理的审批决策。
收益显著:合思方案为企业带来价值
-
精准算账:加强精细化管理
合思的解决方案能够帮助企业算清每一笔账,让企业清晰看到资金的使用目的和业务结果。企业可以更加关注“经营利润”,实现利润最大化,加强精细化管理。在财务审批流程中,也能更加准确地评估每一笔费用的合理性,提高审批的质量。 -
时效提升:支持企业决策
提高财务分析时效性是合思方案的一大优势。它不仅能事前“算赢”,更能事后“快算”,及时发现问题、解决问题,支持企业决策。在财务审批流程中,快速准确的数据分析能够让审批人员更好地了解业务情况,做出及时的审批决策。 -
业财融合:提高管理效率
合思方案让财务走向业务,成为“翻译官”,落地精细化运营,实现业财融合。这提高了企业管理效率,也让财务审批流程更加贴合业务需求,避免了审批与业务实际情况脱节的问题。 -
成本降低:实现降本增效
合思方案能够降低企业成本。例如,鸣鸣很忙通过合思系统采购成本同比降低30%,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在财务审批流程中,成本的降低也意味着审批人员需要更加严格地把控费用支出,确保每一笔审批都能为企业带来价值。
场景适配:合思方案的广泛应用
-
连锁门店业财管理
在连锁门店业财管理场景中,包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段,合思提供相应的费用管理、合同管理、台账管理等功能。在财务审批流程中,这些功能能够让审批人员全面了解门店的运营情况,确保审批的合理性和准确性。 -
全域营销ROI提升
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。在全域营销ROI提升场景中,它灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。这有助于财务审批流程在营销费用审批方面更加科学,提高营销投入的回报率。 -
企业日常费用报销
在企业日常费用报销场景,如差旅报销、门店费用报销等,合思简化报销流程,提高报销体验,减少财务审核压力。这让财务审批流程更加便捷,提高了员工的满意度。 -
数据分析与决策
通过合思BI数据大屏,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析,服务于不同角色的决策需求。在财务审批流程中,这些数据分析能够为审批人员提供更多的决策依据,提高审批的科学性。
成功案例见证:合思方案的卓越成效
-
鸣鸣很忙:效率提升成本降低
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验。实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。在财务审批流程方面,鸣鸣很忙的审批效率得到了极大提升,审批流程更加顺畅。 -
COMMUNE幻师:快速归档节约成本
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。这表明合思方案在优化财务审批流程的同时,还能为企业带来显著的经济效益。 -
烤匠:释放精力提升效率
烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,财务团队通过精细化经营分析指导业务动作。在财务审批流程中,烤匠的审批速度和准确性都得到了提高。 -
可孚医疗:数据驱动决策增效
可孚医疗通过合思费控·合思BI,实现单SKU – UE模型,产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这说明合思方案能够让财务审批流程更加科学、高效。
在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力,能够帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化应对市场挑战,坚定自身发展韧性,实现可持续发展。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务。如果你想体验合思财务数智化方案对财务审批流程的优化效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/