在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进阶过程的关键制约点，备受企业关注。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
然而，企业在费用支出管理方面却困难重重。费用作为企业运营中无处不在的元素，涉及每一位员工。但费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面也存在各自的痛点，例如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高，报销流程效率低下且要满足严格合规要求；软件行业项目/产品制下费控流程复杂；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了智能费用报销系统，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化解决方案专家
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能费用报销系统是其中的核心产品之一，能够有效解决企业在费用管理方面的诸多难题。
合思智能费用报销系统功能概览
合思的智能费用报销系统服务涵盖多个方面，为企业提供全方位的财务数智化支持。
– 预算管理
系统具备完善的预算管理功能，包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。通过科学的预算管理，企业可以更好地规划资金使用，提高资金利用效率。
– 费用报销
费用报销功能包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。智能费用报销系统简化了报销流程，提高了报销效率，让员工报销更加便捷。
– 采购管理
涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过采购管理功能，企业可以对采购流程进行有效管控，降低采购成本。
合思智能费用报销系统核心亮点
合思的智能费用报销系统具有以下核心亮点：
– 无需报销体验
实现无需报销，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统自动完成费用的处理和入账。
– 广泛连接能力
系统具有广泛连接的能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以将智能费用报销系统与现有的办公系统集成，提高工作效率。
– 商城平台化属性
强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，如集成酒店、交通、餐饮等供应商。员工可以在商城中直接进行消费，系统自动完成费用的报销和结算。
– 自定义管理颗粒度
能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，提高组织整体的精细化管理运作能力。企业可以根据自身需求对系统进行个性化配置，满足不同的管理需求。
合思智能费用报销系统价值体现
合思的智能费用报销系统为企业带来了多方面的价值：
– 降本增效
帮助企业实现降本增效，降低运营成本，提高报销效率，减少人工工作量。通过智能费用报销系统，企业可以优化费用管理流程，减少不必要的开支。
– 合规经营
助力企业合规经营，满足国家财税新政要求，规避电子发票带来的财税风险，如自动验真、查重等。系统可以自动对发票进行验证和查重，确保企业的费用报销符合法规要求。
– 低碳运营
支持企业低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。智能费用报销系统实现了电子发票的管理和归档，减少了纸质发票的使用。
– 提升决策能力
提升企业管理决策能力，通过数据赋能，实现业务与财务数据融合，对企业经营状况建立全面评估体系，为决策提供支持。系统可以对企业的费用数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供有力依据。
合思智能费用报销系统典型使用场景
合思的智能费用报销系统适用于多个行业，以下是一些典型的使用场景：
– 医药行业
满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能费用报销系统可以帮助医药企业更好地管理费用报销，确保合规性。
– 软件行业
适用于项目/产品制业务形态，对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控，包括预算估计、费用控制、结算合规等。系统可以帮助软件企业对项目费用进行精细化管理，提高项目的盈利能力。
– 连锁经营行业
解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，如集团业财统一监控、门店提高报销审批体验等。智能费用报销系统可以帮助连锁经营企业实现业财一体化管理，提高运营效率。
合思智能费用报销系统成功案例
合思的智能费用报销系统已经在多个企业中得到了成功应用，以下是一些典型的案例：
– 某知名制药公司
合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用智能费用报销系统，该企业的费用管理效率得到了显著提升。
– 某上市软件服务公司
合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。该企业通过智能费用报销系统实现了费用管理的数字化转型。
– 某知名连锁餐饮品牌
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。智能费用报销系统帮助该企业解决了连锁经营中的费用管理难题。
合思的市场定位与差异化优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础。从单一费控 SaaS 向费控管理平台转变，采用软件 + 商城的模式，更符合市场发展趋势，受到资本青睐。合思的智能费用报销系统凭借其独特的优势，在市场中脱颖而出。
在未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断发展，如扩展多场景报销、提升智能化水平、聚合更多供应商等。企业财务数字化是必然趋势，合思的智能费用报销系统能够助力企业顺应这一趋势，在财务数字化转型中取得成功。
如果您的企业也想开启高效财务管理新篇章，不妨抓住机遇，选择合思的智能费用报销系统。现在就可以免费试用，体验智能费用报销系统带来的便捷与高效。
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