在当今这个科技飞速发展、数字化浪潮席卷各行各业的时代，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型的大趋势中占据着举足轻重的地位，成为众多企业实现高效财务管理的得力助手。
数字化浪潮下的企业财务新挑战
随着科技的不断进步，企业对财务数字化的需求与日俱增。财务数字化转型，已成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。数电票等新模式的推行，如同一场财务领域的变革风暴，促使企业必须寻求更高效、合规的财务处理方式。在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业要想在浪潮中稳立脚跟，就必须通过财务数字化实现降本增效，以灵活应对市场的瞬息万变。同时，政策对企业财务合规性的要求愈发严格，这也进一步推动了企业加速财务数字化转型的步伐。
传统财务模式的痛点剖析
传统财务模式在当今数字化时代已显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。就拿出差支出智慧管理来说，传统财务报销流程繁琐至极。员工出差回来后，需要人工提交报销单，详细记录每一笔因公消费，还要时刻控制费用的合规性，这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。而且，财务数据分散在各个系统中，形成了一个个信息孤岛。不同部门、不同业务环节的数据难以连通，导致企业难以实现业财融合，就像身体的各个器官无法协同工作一样。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，使得企业面临着巨大的合规风险。此外，传统的纸质档案管理方式不仅耗费大量的场地和耗材成本，而且在检索和利用档案时效率极低，当企业需要查询出差相关的财务档案时，往往需要花费大量的时间和人力。
合思的全方位解决方案策略
面对市场的痛点和挑战，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过连接各类平台，合思打破了信息孤岛，让数据能够自由流通，帮助企业实现业财融合，就像为企业搭建了一座畅通无阻的数据桥梁。同时，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，提升企业财务数字化水平。其构建的敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，让企业的财务管理更加高效、智能。
合思解决方案核心模块揭秘
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合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差支出智慧管理方面，员工出差前可以在系统中进行申请，消费时直接使用易商卡，消费记录自动同步到系统中，报销时无需再手动填写报销单，系统自动完成对账、记账和归档，大大提高了出差费用报销的效率。 -
合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在进行出差支出智慧管理时，员工可以在合思商城上轻松预订机票、酒店等，系统会自动比较不同供应商的价格，为企业节省差旅费用。同时，合思商城还为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅管理更加便捷、高效。 -
合思档案：先进的电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差支出智慧管理中，合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的出差相关财务档案可以自动归档，当需要查询时，通过关键词搜索即可快速找到所需档案，大大提高了档案的利用效率。 -
合思付款：连接型采购付款管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在出差支出涉及的采购付款环节，合思付款能够让企业更加清晰地管理资金流向，确保财务数据的准确性和合规性。
合思的竞争优势凸显
与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著优势。合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证，能够保障企业数据的安全合规。在出差支出智慧管理中，企业的财务数据和员工的消费信息都能得到妥善保护。合思与1400 + 银行建立支付连接，对接主流财务软件，实现自动化记账，大大提升了财务处理效率。员工出差报销的费用可以快速到账，财务人员也无需手动录入大量数据。合思还提供免费体验产品的机会，让企业更好地了解产品功能和优势。其开放平台提供标准化接口，实现数据快速集成，可与消费平台、业务系统等无缝对接，数据互联，实现一体化管理，为企业的出差支出智慧管理提供了强大的技术支持。
合思成功案例见证实力
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果。动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。在出差支出智慧管理方面，动力源的员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务处理效率大幅提高。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能比价和全场景覆盖功能，让徐福记的出差支出得到了有效控制。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在出差相关财务档案管理方面，合思档案让中交水运规划设计院有限公司的工作更加高效、便捷。汉威科技集团作为A股上市企业，选择合思的解决方案，助力其在财务数字化转型中取得良好效果，出差支出智慧管理也更加科学、合理。
合思完善的服务体系保障
合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发，提升产品的性能和功能。在出差支出智慧管理方面，研发团队会根据市场需求和企业反馈，不断优化产品，让企业能够享受到更先进的技术和更优质的服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能得到合思的专业支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户需求，解决客户遇到的问题。同时，合思提供7×24小时的售后服务，保障客户在使用过程中的顺利运行。
合思在财务数字化领域的贡献有目共睹。它为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点，实现业财融合，提升企业财务管理水平。尤其是在出差支出智慧管理方面，合思的产品和服务为企业提供了全方位的支持，让企业的出差财务管理更加高效、智能。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和完善的服务体系，成为企业财务数字化转型的可靠选择。
如果您的企业也想在财务数字化的道路上走得更稳、更远，实现“让有限更有效”的目标，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受出差支出智慧管理带来的便捷与高效。
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