在企业的运营管理中，费用支出虽占总支出比重相对较少，却一直是个不容忽视的难题。费用存在于每一家企业，涉及每一位员工，其报销处理过程耗时耗力，严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高，且合规性较差，这使得费用管理成为企业的一大顽疾，而核心问题就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，尤其是在发票合规性管理方面，存在诸多漏洞和挑战。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业费用支出管理的痛点，给出了全面且有效的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，同时实现发票合规性管理。
财务数智化解决方案全景
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票合规性管理上，这一全面的服务体系确保了从消费环节到财务入账的每一步都符合相关法规要求，从源头把控发票的合规性。
合思的财务数智化解决方案就像是一个精密的财务管理中枢，将企业的各项费用支出管理流程紧密连接起来。通过聚合各类供应商，实现了费用数据的集中管理和分析，为企业的财务管理提供了强大的数据支持，进一步提升了发票合规性管理的水平。
财务收支管理平台核心亮点
- 分级费控满足多元需求
合思的费控管理能力具有分级特点，从L1手工报销到L5高级无需报销，能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。在发票合规性管理方面，不同级别都有相应的保障措施。
在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条。这意味着企业在与供应商合作过程中，发票的获取和管理更加规范。员工的报销体验得到显著提升，同时也降低了发票不合规的风险。因为供应商的集成使得发票信息能够及时、准确地传递到企业的财务系统中，便于进行审核和管理。
到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理。多场景覆盖连接企业外部资源，进一步强化了发票合规性管理。智能工具可以自动识别发票的真伪和合规性，对不符合要求的发票及时预警，避免企业因发票问题而面临税务风险。
- 强大连接拓展应用边界
合思平台具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得企业无论处于何种使用基础，都能方便地使用合思平台进行费用管理和发票合规性管理。
通过与其他系统的对接，合思平台能够获取更全面的企业数据，实现数据的共享和交互。在发票管理方面，这种连接能力可以确保发票信息在不同系统之间的准确传递，避免了数据的重复录入和错误，提高了发票合规性管理的效率和准确性。
- 商城平台化提升供应消费
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。商城不仅提供多场景报销及企业采购等能力，还在发票合规性管理方面发挥着重要作用。
在商城采购过程中，合思平台可以对供应商的发票开具情况进行监督和管理。平台要求供应商按照规范开具发票，确保发票的内容真实、准确、完整。同时，平台还可以对采购发票进行自动审核，检查发票的合规性，进一步保障企业的发票合规性管理。
- 财务中台助力智能管控
合思平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，以费控为中心的财务中台将具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。这将进一步提升发票合规性管理的智能化水平。
财务中台可以根据企业的不同需求，自定义发票管理的规则和流程。通过对发票数据的分析和挖掘，中台可以为企业提供更精准的发票合规性管理建议。同时，广泛集成的能力使得财务中台能够与更多的外部系统进行对接，获取更多的发票相关信息，为发票合规性管理提供更有力的支持。
用户使用平台的显著收益
- 降本增效提升竞争力
合思平台帮助企业实现降本增效，在发票合规性管理方面也有显著体现。在L5高级无需报销阶段，通过财务机器人等智能化手段，可将人工流程的人为错误降至最低。这意味着在发票审核和处理过程中，减少了因人为疏忽而导致的发票不合规问题。
同时，提高了财务流程处理速度，减少了员工人数，降低了成本。快速准确的发票处理流程，使得企业能够及时完成财务结算，避免了因发票处理不及时而产生的滞纳金等额外费用，进一步提升了企业的经济效益。
- 合规经营应对新政
在当前的财税环境下，国家出台了一系列财税新政，如电子发票、金税四期等。合思平台帮助企业实现合规经营，满足这些新政要求。通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒，平台规避了电子发票带来的财税风险，确保企业的发票合规性管理符合国家法规。
平台能够自动识别电子发票的真伪和合规性，对发票的开具、报销等环节进行全程监控。同时，平台还可以根据新政要求，自动调整发票管理的规则和流程，帮助企业及时适应政策变化。
- 精细化管理支持决策
合思平台助力企业进行精细化管理，通过数据赋能，对企业的经营状况建立更全面的评估体系。在发票合规性管理方面，平台通过对发票数据的分析，为企业提供有关费用支出的详细信息。
这些信息可以帮助企业了解各项费用的支出情况，发现潜在的发票合规性问题。同时，平台还可以为企业的业务决策提供支持，例如根据发票数据预测费用支出趋势，为企业的预算编制提供参考。
- 提升员工报销体验
在L3及以上阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据。这不仅提升了员工的报销体验，还减少了员工因票据管理不善而导致的发票合规性问题。
员工在消费后，相关的发票信息会自动上传到合思平台，由平台进行统一管理和审核。这样，员工无需担心发票的丢失、损坏等问题，企业也能够更好地进行发票合规性管理。
平台适用的典型场景
- 医药行业合规升级
医药行业对合规性要求极高，合思平台适应行业政策环境，提升企业的经营水平。在发票合规性管理方面，平台满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。
通过实现财务系统间科目的对接与自动记账，平台确保了发票信息能够准确无误地录入财务系统，避免了人为错误和发票合规性问题。同时，平台还可以对医药行业的特殊费用进行管理和监控，确保费用支出符合行业规定。
- 软件行业精细管控
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思平台可实现费用的预算、控制和结算，厘清项目制行业的费用归集和结算。
在发票合规性管理方面，平台能够对软件项目的各项费用进行精准管理。通过对发票的审核和分析，平台可以确保项目费用的支出符合预算和合同要求，避免了发票虚开、重复报销等问题。
- 连锁经营行业费用优化
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思平台解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
在发票合规性管理方面，平台对连锁经营企业的各个门店的发票进行统一管理。通过与供应商的对接，平台可以对发票的开具和传递进行监控，确保发票的合规性。同时，平台还可以对连锁企业的费用进行分析和优化，降低企业的运营成本。
客户成功案例见证实力
- 制药公司合规难题破解
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。
在发票合规性管理方面，讲者库的搭建使得与讲者相关的费用支出有了清晰的记录和管理。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，确保了发票与支付信息的准确匹配，避免了发票合规性问题的发生。
- 软件服务公司效率提升
中国某上市软件服务公司的员工报销审批效率低下，平台运维成本高。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了发票处理的效率和准确性。在发票合规性管理方面，智能识别和自动归集功能确保了发票信息的及时、准确录入，降低了发票不合规的风险。
- 连锁餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌存在审核风险和资金风险，审批效率低下。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。
在发票合规性管理方面，合同/台账管理模块对餐饮企业的采购发票进行了有效管理。通过对合同和发票的匹配审核，平台确保了发票的真实性和合规性，降低了企业的税务风险。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也面临费用支出管理和发票合规性管理的难题，不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效、合规的财务管理解决方案。
