在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中也经历了诸多挑战与变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，如此庞大而复杂的企业架构，在财务数字化方面却面临着重重困难。
转型初期痛点：财务数字化的荆棘之路
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自研系统整合难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些大量的自研系统却如同一个个独立的孤岛，难以整合。传统的手工报销模式弊端尽显，整体流程复杂，系统壁垒高耸。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐至极。报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生。差标核对等基础性工作更是占用了财务人员大量的时间和精力，严重影响了工作效率。移动端票据管理在这样的环境下，更是困难重重，员工无法便捷地在移动端进行票据的提交和管理，财务人员也难以对移动端票据进行有效的审核和处理。 -
系统割裂与数据困境
系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和决策。在移动端票据管理方面，由于系统的不连通，员工在移动端提交的票据信息无法及时与其他系统的数据进行关联和分析，导致移动端票据管理的作用无法充分发挥。 -
业务报销复杂挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。在移动端票据管理上，业务人员在外出工作时，可能会遇到各种不同类型的票据，如何在移动端对这些票据进行有效的分类、整理和提交，成为了一个亟待解决的问题。 -
组织架构流程之困
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这在移动端票据管理中也带来了不便，不同的流程和操作方式使得员工在移动端进行票据管理时容易产生混淆，降低了工作效率。
合思解决方案：开启财务数字化新篇章
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系统集成破孤岛
合思为动力源提供了强大的系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在移动端票据管理方面，通过系统集成，员工可以在移动端便捷地获取相关的人员和订单信息，与票据信息进行关联，提高了移动端票据管理的准确性和效率。 -
无需报销新体验
合思的无需报销方案为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在移动端票据管理上，员工无需再为收集和整理票据而烦恼，只需在移动端进行简单的操作，即可完成消费记录和票据的提交，大大简化了移动端票据管理的流程。 -
强大系统连接能力
合思费控具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在移动端票据管理方面，通过这种强大的系统连接能力，移动端的票据信息可以与其他系统进行实时交互和共享，实现了移动端票据管理的智能化和高效化。
方案实施步骤：步步为营推进转型
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系统对接保流通
首先，合思对动力源的HR系统、BPM系统等进行了系统对接，确保基础数据和业务数据的有效流通。这一步骤为后续的财务数字化转型奠定了坚实的基础。在移动端票据管理方面，系统对接使得移动端能够获取到准确的人员和业务数据，为票据的管理和处理提供了有力的支持。 -
员工培训促熟悉
合思对动力源的员工进行了全面的培训，让他们熟悉无需报销的流程和系统操作。培训内容包括因公消费的免垫资、免开票流程，以及财务统一对账和结算的方式。通过培训，员工能够更好地利用移动端进行票据管理，提高了工作效率和使用体验。 -
优化调整保有效
在实际应用中，合思不断根据动力源的业务需求和反馈，对系统集成和流程设置进行优化。调整系统的功能和参数，确保解决方案的有效性和适应性。在移动端票据管理方面，通过持续的优化，不断提升移动端票据管理的性能和用户体验，满足企业不断变化的需求。
方案成果效益：显著提升企业价值
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效率提升显成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在移动端票据管理方面，员工可以更快速地完成票据的提交和处理，大大缩短了报销时间，提高了工作效率。 -
员工体验大提升
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在移动端票据管理上，员工可以在移动端轻松完成消费记录和票据的提交，享受便捷的服务。 -
财务工作更轻松
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。在移动端票据管理方面，财务人员可以在移动端对票据进行审核和处理，提高了工作的便捷性和准确性。 -
管理决策更精准
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在移动端票据管理方面，管理者可以通过移动端实时获取票据相关的数据和信息，为决策提供有力的支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的财务数字化解决方案，让我们一起开启财务数智化之旅，让有限更有效。移动端票据管理在合思的解决方案中得到了极大的优化和提升，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。快来体验合思的财务数字化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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