在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的发展历程宛如一部波澜壮阔的科技进化史。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标加速迈进。在这一进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈,同时也是实现数字化转型的重要拼图。
国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。企业需要凭借智能技术来制定精准的决策,根据客户需求进行灵活调整,让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的核心关键词,也成为了企业追求的新境界。繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革更是凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为势不可挡的历史潮流。
在这场企业财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。它是企业转型道路上的得力助手,为企业提供了强大的支持和保障。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些独特的优势,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的差旅支出控制,还是日常的财务管理,合思都能提供一站式的解决方案。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障,使其能够不断投入研发,提升产品和服务的质量。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
合思核心功能:解锁差旅支出控制新密码
企业的费控管理转型就像一场艰难的攀登,需要软件和技术的有力支撑。费控管理能力的提升过程,也是财务数字化程度不断升级的过程。合思就像一位经验丰富的向导,能够助力企业从手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化管理。
在差旅支出控制方面,合思有着独特的优势。它合理运用业务与财务数据,就像一位睿智的指挥官,能够推动企业各部门共同提升业绩。通过融合业务与财务数据,合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。企业可以根据这些数据,精准地控制差旅支出,优化资源配置。
合思中台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它就像一座桥梁,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。在差旅支出控制中,合思中台可以实时获取差旅相关的数据,为企业提供准确的决策依据。
合思还可以为企业提供自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多方面的数据赋能服务。在差旅支出控制中,这些服务可以帮助企业实现差旅费用的自动化审批、精细化管理,降低风险,提高效率。
合思对比传统:差旅支出控制的效率革命
在传统的L1手工报销阶段,企业的财务管理模式就像一辆老旧的马车,粗犷且低效。没有相关系统的辅助,报销流程冗长复杂,就像一场漫长的马拉松,高投入、低效率,持续消耗着企业的资源,各方的报销体验也极差。而合思就像一辆高速列车,提供先进的系统支持,能够改善这些问题。
部分传统报销方式下,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程就像在迷宫中寻找出口,繁琐又容易出错。财务事后才可知消费信息,并需将单据与业务一一匹配,主管领导批复后完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表。这些弊端在差旅支出控制中表现得尤为明显,导致企业无法对差旅费用进行有效的控制。而合思则可以避免这些问题,实现差旅支出的高效控制。
目前部分厂商软件能力不足、商业模式不佳,单一软件难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,就像一艘配备了双引擎的战舰,愈发被市场认可,资本也更青睐,具备新商业模式的优势。合思具有极强的连接性,能够实现流程规范、数据统一和系统打通,以费控管理为抓手,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,这是很多传统报销方式难以做到的。
合思行业应用:差旅支出控制的成功典范
合思在不同行业都有着成功的应用案例,展示了其在差旅支出控制方面的强大实力。
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅支出控制方面,也存在着费用不明确、支付不便捷等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在差旅费用方面,也能做到每一笔费用都清晰可查。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了差旅费用的支付效率。设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,有效控制了差旅支出。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在差旅支出控制方面,缺乏有效的预算管理和费用归集方法。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在差旅支出控制中,这些功能可以帮助企业实现差旅预算的精准控制,提高费用归集的准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅支出控制方面,也存在着报销流程不规范、资金风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核和资金风险。在差旅支出控制中,这种模式可以规范差旅报销流程,降低资金风险。
合思未来展望:差旅支出控制与财务数字化的美好蓝图
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思在这些方面就像一位全能的导师,能为企业提供有力支持,实现降本、提效与创收。在差旅支出控制方面,合思可以帮助企业降低差旅成本,提高报销效率,为企业创造更大的价值。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会紧跟趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统或供应商对接。在差旅支出控制方面,合思将不断创新,为企业提供更加便捷、高效的解决方案。
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思有望在这方面持续发展,满足企业精细化管理的需求。在差旅支出控制中,合思可以根据企业的不同需求,定制个性化的差旅支出控制方案,实现精细化管理。
随着企业费控管理需求的不断升级,合思以费控管理为抓手,由简入繁,将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在差旅支出控制方面,合思将发挥更大的作用,帮助企业实现差旅支出的有效控制和管理。
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