在当今企业运营中，档案管理如同大厦之基石，却面临着重重困境。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂、占地空间大而苦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员深陷海量档案数据的整理泥潭，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，消磨着工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程中，留存并上交纸质票据的过程繁琐，耗费大量时间。
此外，纸质档案还存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险上，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
面对这些难题，合思档案携数电票系统应运而生，为企业提供了全面而高效的档案管理解决方案。
合思档案解决方案概览
合思档案依托数电票系统，提供了领先的单套制解决方案与六大场景解决方案，如同量身定制的“管理套装”，满足不同企业在各种场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，借助数电票系统实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台，让调阅变得便捷，无需打印；混序归集无需组装，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。
同时，大数据解决方案在数电票系统的加持下，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案具备灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。
核心功能亮点揭秘
- 多源采集智慧集成
合思档案的数电票系统具备强大的多源采集功能。它通过接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。
此外，系统也支持手动采集和自主补录。单张PDF大文件和多张回单、发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。
- 智能制档高效精准
智能制档是合思档案数电票系统的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，系统还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。
字段映射功能让查阅更加便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
- 精细管理安全合规
档案管理方面，合思档案数电票系统拥有严格的权限管理，实现精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。
档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则。
- 多维应用便捷高效
档案应用上，数电票系统实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录和全文检索以及批量检索。
一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查和相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。
使用合思档案的显著收益
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降本增效开源节流
合思档案数电票系统带来了显著的降本增效效果。企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，保障管理合规性，更有效地“收紧钱袋子”。 -
闭环连接补齐短板
电子会计档案管理在数电票系统的支持下，成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。 -
数据活化决策升级
合思档案数电票系统让数据“活起来”，从数据到决策，真正挖掘档案数据的价值，实现数据价值的最大化。 -
资源重组效益提升
通过数电票系统，企业实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，资源重组实现企业效益最大化。
典型场景精准适配
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集团型企业标准化管理
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案结合数电票系统，可实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。 -
多系统数据互联企业高效整合
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案借助数电票系统，可广泛连接、统一标准；业务检测方案能进行精细化核查；跨系统调阅方案可实现完整业务链条档案数据的调阅，带来统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效。 -
K12民办教育集团简化流程
K12民办教育集团等企业在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案通过数电票系统实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案能搭建业务证据链；电子原文件独立管理可完成合规存档，形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率。
客户成功案例见证实力
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海量单据企业的转型之路
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过数电票系统多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标表现良好。 -
集团型企业的合规升级
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案结合数电票系统，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
多系统互联企业的高效变革
某多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案在数电票系统的支持下，带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效，预估节省总成本30W +/年，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。 -
教育集团的流程简化
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案结合数电票系统，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借数电票系统，拥有众多优势和成功案例，能为企业提供全方位的档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规管理和数字化转型。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。
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