在当今的商业环境中，费控及差旅行业正经历着深刻的变革。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些难题，合思凭借其智能分析平台，为企业提供了一套综合解决方案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思解决方案全景概览
合思致力于助力企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能分析平台等。通过这些系统的协同运作，企业能够实现降本增效和可持续发展。合思推动企业借助数字技术来优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，以应对降本增效压力和低碳发展趋势。同时，合思鼓励企业增加员工参与度，因为影响成本和经营效率的因素几乎遍布企业所有经营管理活动和环节，与每一位员工息息相关，员工参与的广度和深度直接影响着降本增效和运营效率的结果。
核心功能与优势深度解析
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精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的智能分析平台能够实时监控企业的预算使用情况，帮助企业提前规划和控制费用支出，避免超预算的情况发生。 -
消费标准自动把控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的智能分析平台可以根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费行为进行审核和控制，确保消费合规。 -
商城激励降本
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，会根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这样一来，在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化革新
在流程自动化方面，合思的智能分析平台通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的全流程自动化，提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。
多场景应用案例展示
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。同时，多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司的智慧转型
一家连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，接入国内40 + 航司进行多供应商同屏比价节省成本，员工可根据消费标准等选择供应商下单。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
企业数字化差旅的合规之路
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 +。之前员工出差需要垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差无需垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票等情况。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”功能解决了员工因酒店超标需个人垫资的负面情绪问题，同时为企业降低了成本。 -
流程自动化的高效实践
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审。这一举措使得员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，合思的数字化解决方案，尤其是智能分析平台，是企业实现经营高效、可持续发展的可行路径。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，实现降本增效，不妨免费试用合思的智能分析平台。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，欢迎企业关注并选择合思。
