在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，员工出差体验提升也成为了其中的一大亮点。
动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一显著变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，更让他们在出差过程中无需为费用垫付和报销流程繁琐而烦恼，员工出差体验提升立竿见影。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理效率得到了质的飞跃。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准。动力源借助合思成功实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。合思帮助动力源打破了系统壁垒，实现了多系统数据的实时联动，提升了业财联动效率，降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。
行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在出差时，申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这些问题不仅影响了员工的出差体验，也制约了企业的进一步发展，员工出差体验提升迫在眉睫。
合思方案精准破局
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业的财务管理更加精准高效，为员工出差费用的管理提供了坚实的基础，员工出差体验提升有了数据支撑。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公出差消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工在出差过程中无需为费用问题操心，全身心投入到工作中，员工出差体验提升显著。
再者，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得员工在出差申请和报销过程中更加便捷，减少了等待时间，员工出差体验提升明显。
最后，合思的预算管控执行更精准。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效控制了企业的费用支出，也让员工在出差过程中更加明确费用标准，员工出差体验提升得到制度保障。
成效显著数据说话
合思解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期缩短3周，由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工出差体验提升一目了然。
在财务管控方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这不仅提高了财务管理的效率，也让员工在出差报销过程中更加放心，员工出差体验提升得到有力保障。
在企业管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学合理，也为员工提供了更好的工作环境，员工出差体验提升有了良好的企业氛围。
客户反馈高度认可
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”他的话语体现了对合思的信任和对未来合作的期待。
动力源员工感受到了数字化带来的便利，报销流程更加简单快捷，无需垫资和开票，提高了工作效率和幸福感。他们在出差过程中能够更加专注于工作，员工出差体验提升得到了员工的亲身验证。
动力源财务人员认为合思解决方案大大减轻了他们的工作负担，使他们能够将更多的精力放在更有价值的工作上。这也说明合思的解决方案得到了财务人员的认可。
动力源管理层对合思解决方案给予了高度评价，认为其加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。这充分体现了合思解决方案对企业发展的重要作用。
未来合作前景广阔
动力源与合思的合作将在未来继续深入。
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，进一步优化财务数字化解决方案，以适应企业全球化业务的发展需求。双方将在现有合作的基础上，不断探索新的应用场景和功能，如加强对项目成本的管控、提高财务数据分析的精准度等。
合思将持续为动力源提供优质的服务和技术支持，帮助动力源实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标。动力源与合思的合作有望为其他企业提供借鉴和参考，推动整个行业的财务数字化转型进程。在这个过程中，员工出差体验提升也将不断得到优化和完善。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，相信在合思的助力下，您的企业也能够像动力源一样，在财务数字化领域取得显著的成效，实现可持续发展，员工出差体验提升也将成为企业发展的一大亮点。
