在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的财务档案管理挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这意味着企业的财务档案管理必须紧跟时代步伐，加速信息化建设。数电票以XML格式存档，需经过验签、解析等专业处理，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。
纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以分析利用而忧心；财务人员在繁琐的档案数据整理、匹配和核对工作中耗费大量时间和精力；业务人员则在报销纸质票据的冗长流程中苦不堪言。而且，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。不过，国家政策的支持为企业带来了新的希望，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，全面无纸化时代已然来临，电子会计档案的全生命周期管理闭环成为关注焦点。合思档案应运而生，为企业提供了专业的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、高效、合规的档案管理服务。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著优势，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还针对不同场景推出了六大场景解决方案，能够满足企业多样化的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收。
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质、高效的服务。
核心功能：解锁档案管理新境界
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档案扩展：拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案，借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理，大大提升了数据检索便利性。 -
证据链完整：保障财务合规
通过可视化的规则引擎，合思档案的证据链完整性解决方案提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为数据检索提供了准确、完整的档案基础，增强了数据检索便利性。 -
共享调阅：满足精细需求
合思档案的共享调阅解决方案充分满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。使用人员可以快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控要求，极大地提升了数据检索便利性。 -
数电票：实现全流程闭环
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保数据的准确和完整，提升了数据检索便利性。
优势凸显：超越传统的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案优势明显。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。
合思档案打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度，大大提高了数据检索便利性。
它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为数据检索提供了稳定、可靠的保障，提升了数据检索便利性。
应用案例：见证实际效果
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企业A：管理升级增效显著
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升，数据检索便利性也得到了极大改善。 -
企业B：标准落地效益提升
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，同时也提高了数据检索便利性。 -
企业C：数据整合成本节约
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，数据检索便利性显著增强。 -
企业D：流程简化效率提高
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提升了数据检索便利性。
合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续助力企业实现这一转型。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业财务数字化迈向新的高度。如果您想体验合思档案带来的数据检索便利性提升以及全方位的档案管理优势，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
