在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。根据相关规划，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变化如同汹涌的浪潮，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。比如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。在纸电混合时代，企业高管、财务人员、业务人员都在档案管理中遭遇诸多困境。纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，整理工作枯燥繁复。不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
传统档案管理痛点剖析
传统档案管理模式就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，存在着诸多痛点。
– 高显性成本：资源浪费黑洞
在传统模式下，纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑是一笔不小的开支。同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，企业的大量资源被浪费在这些方面，就像把钱扔进了一个无底洞。
– 高隐形成本：效率低下泥潭
手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。这导致内部协作滞后，企业就像陷入了一个效率低下的泥潭，难以自拔。
– 高合规风险：财税管理雷区
电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，使得财税管理低效。企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，无法保证档案原生性，影响企业财务档案管理合规和全面数字化实现，就像在雷区行走，步步惊心。
合思档案：满足多元角色需求
合思档案就像一把万能钥匙，能够满足不同角色的需求，提供多种场景解决方案。
– 为CEO/高管赋能：决策数智化引擎
对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它就像一台强大的引擎，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
– 让归档员/财务轻松：效率提升加速器
对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，就像一个高效的加速器。
– 助力外部审计顺畅：沟通桥梁搭建者
对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它就像一座沟通的桥梁，减少了财务与审计的重复沟通。
– 丰富场景解决方案：全面覆盖守护者
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，就像一位全面的守护者。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个强大的核心模块，为企业档案管理提供有力支持。
– 单套制解决方案：高效管理利器
单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，就像一把高效的管理利器。
– 档案扩展解决方案：灵活扩展能手
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，就像一个灵活的扩展能手。
– 证据链完整性解决方案：合规保障卫士
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规，就像一位忠诚的合规保障卫士。
– 共享调阅解决方案：便捷查询通道
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多渠道、跨系统调阅，便于使用人员快速查找完整业务链数据，就像一条便捷的查询通道。
合思档案竞争优势凸显
合思档案在市场中具有显著的竞争优势，是企业档案管理的理想选择。
– 降本增效：节约成本能手
合思档案能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，就像一个节约成本的能手。
– 连接业财：全链路拉通桥梁
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，就像一座连接业财的桥梁。
– 数据活化：价值挖掘专家
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，就像一位数据价值挖掘专家。
– 合规保障：法规遵循工具
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有广泛连接、自动归档、灵活迭代等能力，能及时应对变化，是企业的法规遵循工具。
合思档案成功案例展示
众多企业选择合思档案后，都取得了显著的应用效果。
– 案例一：海量单据企业的高效变革
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
– 案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等，合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 案例三：低效企业的转型逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和痛点，合思档案的单套制管理方案统一了储存，保证了业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
– 案例四：民办教育集团的管理升级
某民办教育集团面临采集、存储、整理、利用等环节的问题，合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
合思服务体系：专业可靠保障
合思拥有完善的服务体系，为企业提供稳定、可靠、灵活的服务。
– 研发中心：创新动力源泉
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，这些研发中心就像创新的动力源泉，为产品的持续迭代提供支持。
– 服务网络：广泛覆盖支撑
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络为企业提供了有力的支撑。
– 资质认证：安全可靠背书
合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些资质认证是服务安全可靠的背书。
– 持续迭代：紧跟市场步伐
合思持续迭代产品，拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，能及时响应市场变化和客户需求，就像一位紧跟市场步伐的行者。
– 全方位服务：一站式解决方案
合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业的一站式解决方案。
合思档案通过领先的技术和完善的解决方案，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。众多成功案例证明了合思档案在不同行业、不同规模企业中的有效性和可靠性，能为企业带来显著的降本增效和管理提升。合思拥有专业的服务体系和持续的创新能力，能够为企业提供稳定、可靠、灵活的服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身的降本增效需求，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选，让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
