在数字化浪潮汹涌的当下，企业的运营管理正经历着深刻变革。尤其是2025年数电票全覆盖的目标明确后，企业财务档案管理迎来了全新挑战。数电票管理的特殊性，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业在档案管理方面可谓痛点重重。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗费时间的问题。此外，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。即便企业在数字化推行过程中通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，存在数据存储线下载体，无法保证档案原生性，影响企业财务档案管理合规和全面数字化实现。
版块1：合思档案一站式破局之道
合思档案为解决企业在电子文件归档流程中的诸多痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在电子文件归档流程中，为企业战略决策提供坚实的数据支撑。
对于归档员和财务人员，合思档案能大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它使档案数据同源，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松。在电子文件归档流程中，财务人员可以更加高效地完成各项任务，提高档案利用效率。
面对外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。在电子文件归档流程中，确保审计工作的顺利进行。
版块2：合思档案核心功能优势尽显
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智能采集：多元数据轻松汇聚
合思档案的智能采集功能支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式。在电子文件归档流程中，确保各类数据都能准确、高效地采集。 -
智能制档：高效匹配精准组装
智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。在电子文件归档流程中，大大提高了制档的效率和准确性。 -
双模式检测：保障数据安全完整
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。在电子文件归档流程中，为数据安全和合规性保驾护航。 -
档案管理：精细权限灵活分类
档案管理支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。它支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。在电子文件归档流程中，实现精细化的档案管理。
版块3：合思档案应用案例成效显著
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。它简化了装订流程，使业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。数据指标显示，凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。在电子文件归档流程中，让该企业的档案管理实现了质的飞跃。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。它实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年、释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在电子文件归档流程中，为集团型企业的档案管理提供了标准化的解决方案。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，接口开放服务；业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅完整业务链条档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在电子文件归档流程中，让该企业摆脱了低效档案管理的困境。 -
案例四：教育集团的高效管理实践
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案可实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案能搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理可完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。在电子文件归档流程中，为教育集团的档案管理带来了高效变革。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现全面数字化转型。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，众多客户对其效果给予肯定，值得更多企业信赖。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。企业可便捷地与合思取得联系，开启档案管理新体验。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，能为企业提供优质的服务和持续的支持，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案带来的高效电子文件归档流程，不妨现在就免费试用！
