在当今复杂多变的企业经营环境中，降本增效始终是企业发展的核心命题。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务全面复苏。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力空前巨大。在疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素的交织影响下，企业商旅消费及费控面临着错综复杂的内外部环境。此时，费控及差旅管理的重要性愈发凸显，而企业级数字化财务则成为解决这些问题的关键所在。
差旅市场“热势”剖析
2023 年 1 – 7 月，差旅市场呈现出一片繁荣景象。从交易数据来看，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，交易单量同比增加 160.40%、环比上涨 61.36%。消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这表明单次消费金额显著增加。
从行业视角分析，各行业消费金额同比增速居高不下。制造业表现尤为突出，消费金额同比增长 397.22%，耐用品、金融、服务行业的增幅也均在 270%以上。
业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均在 160%以上，其中机票、火车增速更是在 260%以上，长途商旅增长态势更为显著。
区域上，2023 年 1 – 7 月，13 个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区领先。企业级数字化财务能够对这些不同维度的数据进行精准分析，助力企业更好地把握市场动态。
费控管理痛点洞察
在成本方面，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量。企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，并持续稳定在高位，前 7 个月环比上涨 50%以上。这使得企业的成本控制面临巨大挑战。
效率问题是费用管控场景中企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计达 54.51%。企业级数字化财务可以提高费用处理效率，减少人工成本。
在管控层面，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析上，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。从业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。
破局策略方向指引
面对上述痛点，企业应积极寻求降本增效的工具和方法。数字化趋势日益加强，控制行为前移的趋势也更加明显，成本控制方式愈发精细。在未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动下，企业可以借助企业级数字化财务技术，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘实现赋能，同时增强员工的参与度。
合思方案核心模块揭秘
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业级数字化财务服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
合思商城资源丰富，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，还能实现多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，也为企业节省了出差成本。
合思费控平台功能强大，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。
流程引擎则可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
合思方案竞争优势突显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城无需更换 TMC 供应商，可无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，营造开放共赢的企业文化。
合思还提供管理对标分析，按行业、地理区域、合思 SaaS 全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业明确自身定位。
合思费控平台可实现各类单据免打印，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提高了企业的运营效率和低碳水平。
合思方案成功案例展示
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度提升，财务部投诉率降低 80%。员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率也有所提升。
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
合思优质服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，客服电话为 400 – 999 – 8293，官网为 www.hosecloud.com。
降本增效是企业经营永恒的追求。在复杂多变的内外部环境下，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助企业级数字化财务技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能实现降本增效并持续创造商业价值。合思凭借其全方位的企业级数字化财务服务、先进的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业有效解决费控及差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想亲身体验合思的企业级数字化财务解决方案带来的卓越效果，不妨现在就免费试用。
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