在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中面临着重重困境。多系统林立,各个系统独立运转,形成了严重的数据孤岛,导致信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。就像亿嘉和科技,引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,却无法实现各系统间的有效整合。
同时,企业在费用报销、预算管控、业财融合等方面也存在诸多难题。传统的手工报销模式弊端丛生,流程繁琐,效率低下。例如动力源,有大量自研系统难以整合,员工报销流程漫长;派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,报销流程不仅长,审批速度还慢。而且,随着企业的发展,财务合规要求日益提高,传统的财务管理方式根本无法满足需求。赛傲生物在采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
而合思,正是为解决这些企业痛点而生的。它提供了一套全面的综合解决方案,帮助企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
全景式方案解锁财务新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在系统集成方面,合思展现出了强大的能力。它能够打破数据孤岛,实现数据的互通共享。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成,企业的数据得以流畅流转,为财务管理提供了更准确、更全面的信息支持。
在预算管控方面,合思支持预算管控前置,从源头上防止费用管控失控。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算合规检查,确保每一笔费用都在预算范围内,有效落地了预算管控。
合思还实现了从申请到存档的全流程闭环管理。它将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存。亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了全流程自动化,大大提高了财务管理的效率和准确性。
核心功能闪耀独特光芒
合思产品的核心功能亮点众多,每一个都彰显着其独特的优势和价值。
无需报销功能让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。而且,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。动力源的员工因公消费时,可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松高效。
合思的系统连接能力十分强大。它运用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。合思费控能够与企业现有的信息化系统自动对接,减少了员工的重复录入工作,优化了审批流程,让员工的操作体验更加流畅。
发票智能校验功能是合思的又一利器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这一功能,企业可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。汉威科技使用合思费控后,发票管理得到了极大的改善,财务数据的真实性、准确性和及时性都有了显著提升。
自动生成凭证功能也为企业的财务工作带来了极大的便利。合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思系统,解决了内外网通讯问题,通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,大大提高了财务工作效率。
用户收益见证卓越成效
企业使用合思产品后,能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面,效果十分显著。动力源员工的报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。汉威科技的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。
成本节约也是企业使用合思产品的重要收获。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了 100 万元;海威茨节省了大量的打印、邮递等成本,相当于节省了 30 万张打印纸。在当前经济环境下,成本的节约对于企业的发展至关重要。
管理优化是合思为企业带来的又一重要价值。合思帮助企业实现了业财融合,管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技的管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,为企业的发展提供了有力的支持。
员工体验也得到了极大的改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程大大简化,使用体验显著提升。中亦科技的员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,工作积极性和满意度都得到了提高。
典型场景凸显广泛适用
合思产品在不同的场景下都有着出色的应用,体现了其适用性和广泛性。
在差旅出行场景中,合思费控实现了无需报销的便捷模式。员工可以在合思商城预订机酒火等,消费受到差标管控,财务统一对账结算。亿嘉和科技的员工通过合思商城采购机酒火,确保每一笔费用都合规,既提高了员工的出行体验,又方便了企业的费用管理。
在预算管控场景中,合思支持跨系统预算管理,将预算合规检查前置到提交环节。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块,实现了预算管控前置,有效避免了预算超支的情况发生。
在发票管理场景中,合思费控支持发票智能校验、自动验真、查重等功能。泽璟制药使用合思系统后,解决了发票复核这一核心难点问题,提高了发票管理的效率和准确性。
在合同管理场景中,合思提供了合同管理台账,规范了合同管理流程。中亦科技通过合思的合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,让合同管理更加透明、高效。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。无论是预算合规检查,还是其他财务数字化转型过程中的难题,合思都有能力帮助企业解决。现在就选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,为企业的发展注入强大动力。
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