在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也显得乏力。
在这样的大背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。随着市场环境的变化,包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业亟需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,而综合费用管控就成为了实现这一转型的关键环节。
全流程破局:合思连锁零售综合方案概述
合思深入洞察连锁零售业的发展困境,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程综合费用管控解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,深度挖掘企业净利润。
方案涵盖了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,亦或是管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能在该方案的支持下更专注于业务开展。通过综合费用管控,各角色能够清晰地了解业务费用的流向和使用情况,从而更精准地制定业务策略。
业财数据高效采集也是方案的重要组成部分。合思的方案能够及时掌握连锁门店(直营VS加盟)和零售营销(实体VS网络)的业务动态。通过对各类业务数据的实时收集和分析,企业可以更好地了解市场需求和销售情况,为综合费用管控提供有力的数据支持。
数据赋能业务决策更是方案的核心亮点。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,企业能够深入挖掘数据背后的价值,从而制定出更科学的综合费用管控策略,挖掘出企业净利润。
功能制胜:合思方案核心亮点揭秘
合思的综合费用管控解决方案具有众多核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了全新的体验。
合思无需报销解决方案,极大地简化了报销流程。它具有移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,节省了大量的时间和精力,同时也提高了综合费用管控的效率。
合思费控系统实现了系统自动验真查重单据驱动付款,有效提高了财务复核效率。它还支持移动端提交报销单引导式填单,提升了员工报销体验。通过对费用的精细化管理,企业能够更好地控制成本,实现综合费用管控的目标。
合思档案实现了电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,大大提高了关账归档的效率。这不仅减少了人力成本,还降低了档案管理的风险,为综合费用管控提供了有力的保障。
合思BI数据大屏实现了数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。通过直观的图表和数据展示,企业能够更清晰地了解业务运营情况,助力企业进行数据分析和决策,从而优化综合费用管控策略。
效益凸显:合思方案用户收益解析
使用合思的综合费用管控解决方案,连锁零售企业能够获得显著的收益。
财务数字化为企业年节约成本。例如,鸣鸣很忙通过合思系统,实现了采购成本同比降低30%。极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。通过有效的综合费用管控,企业能够降低运营成本,提高盈利能力。
报销效率得到了大幅提高。极物思维在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。烤匠使用合思费控后,报销到账速度提升90%。这不仅提高了员工的满意度,还加快了资金的周转速度,有利于企业的综合费用管控。
财务人效也得到了显著提升。可孚使用合思系统后,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。通过优化财务流程,企业能够更高效地进行综合费用管控。
企业实现了精细化运营。可孚通过合思搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。烤匠通过合思费控进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。精细化运营有助于企业更好地了解市场需求,优化产品和服务,从而提高综合费用管控的效果。
场景适配:合思方案典型应用场景
合思的综合费用管控解决方案适用于连锁零售企业的多种典型场景。
在连锁门店的开店阶段,包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景,合思可以提供相应的费用管理和数据分析支持。通过对开店费用的合理规划和控制,企业能够确保新店的顺利开业,同时实现综合费用管控的目标。
在连锁门店的日常运营场景,如警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等,合思能实现业财数据高效采集和处理。通过对日常运营费用的实时监控和分析,企业能够及时调整经营策略,优化综合费用管控。
在零售营销场景,涵盖品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思可帮助企业灵活适配各种营销模式,计算营销活动的ROI。通过对营销费用的精准分析和管控,企业能够提高营销效果,降低营销成本,实现综合费用管控的优化。
在企业全域营销场景,合思能够解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。通过对全域营销费用的综合管理,企业能够实现更高效的营销活动,提升综合费用管控的水平。
成功典范:合思客户案例分享
合思的综合费用管控解决方案已经在众多连锁零售企业中取得了成功应用。
鸣鸣很忙集团旗下有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等人员,提升了报销体验。同时,实现了业内高周转率,99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙集团在综合费用管控方面取得了显著成效。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师,通过合思费控、银企直联和合思档案,至多24h完成从提报到归档,提高了店长管理效率,年节约成本5000万。还通过合思系统实现了数据的实时共享和高效利用,支持企业战略决策和日常运营管理,为综合费用管控提供了有力的支持。
烤匠·麻辣烤鱼借助合思费控,财务团队能进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%。合思的解决方案帮助烤匠实现了更高效的综合费用管控。
可孚医疗通过合思费控和合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。可孚医疗在综合费用管控方面的成功经验,为其他企业提供了有益的借鉴。
在连锁零售业的发展征程中,财务数智化转型已成为必然趋势。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,能有机连接实现效果、效益、效能最大化。
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