在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，通过降低成本、提高效率来实现；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了解决方案。
市场形势：差旅增长背后的成本隐忧
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用增加，这反映出企业面临着不小的成本压力，而差旅成本作为重要的可控支出，其管控显得尤为重要。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格维持高位，企业的差旅成本直线上升。特别是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用达到了企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业差旅管控迫在眉睫。差旅文件归档作为差旅管控的重要一环，能够帮助企业更好地梳理和管理差旅费用，为成本控制提供有力支持。
痛点分析：差旅管控的重重阻碍
企业在差旅管控过程中存在着诸多问题和挑战。很多企业为了控制差旅成本，采取了“硬控”措施。虽然这种方式在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，甚至还可能导致员工违规增加消费支出。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本。随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。然而，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，给企业的差旅管控带来了巨大的挑战。
线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以管控成本和合规风险。而差旅文件归档不及时、不规范，也会让企业在费用审核和成本管控方面陷入困境。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业差旅管控提供了全新的思路和方向。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思帮助企业实现降本增效。企业应从“硬控”走向“智控”，利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。差旅文件归档在这个解决方案中是一个关键环节，能够确保整个流程的顺畅和合规。
核心模块：全方位的差旅管控体系
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线上+线下：无缝覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。提供易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。无论是线上预订还是线下消费，都能得到有效的管理。差旅文件归档也能在这个过程中实现自动化和规范化，提高工作效率。 -
国内+国外：全球资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家。同时提供聚合用车服务，还有多语言版本。这使得企业的国内和国际差旅都能得到很好的安排和管控。差旅文件归档也能涵盖国内外不同的差旅场景，确保信息的完整性。 -
管控+体验：智能管理与优质体验并行
智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控）、优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业在管控差旅成本的同时，也能提升员工的差旅体验。差旅文件归档能够为这些管控和分析提供准确的数据支持。 -
AI规划：引领差旅管理新潮流
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让差旅管理更加智能化。差旅文件归档也能借助AI技术，实现更高效的分类和检索。
竞争优势：专业实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅文件归档方面，合思的专业实力也能确保文件的安全和有效管理。
成功案例：真实见证差旅管控成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅文件归档在这个过程中，为企业提供了准确的历史数据，帮助企业更好地发现问题和解决问题。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅文件归档能够清晰地记录员工的差旅费用节省情况，为奖励机制提供依据。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅文件归档能够帮助企业分析不同地区的差旅费用情况，为精准管控提供数据支持。
服务体系：全方位保障企业差旅管理
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅文件归档作为电子会计档案的一部分，能够享受到这些服务带来的便利。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。合思还提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业挖出更多净利润。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势。如果你想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
