在数字经济蓬勃发展的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。有这样一家知名头部数字阅读品牌，在应用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，宛如为财务运作注入了一股强大的动力，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了令人瞩目的显著成果。
该品牌通过合思方案，档案整理效率得到了极大提升。以往在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理上耗费的大量工时被消除，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。同时，差旅超标情况大幅减少，预算超额问题也得到了有效改善。借助合思方案实现的发票OCR识别验真功能，更是为企业费用合规加上了一道坚实的防线。
客户背景：财务管理挑战重重
数据分散困局
该知名数字阅读品牌在发展过程中，数据分散在内部多个系统，业务流程也因此断裂。数据整合难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在这样的情况下，企业的财务管理如同在迷雾中前行，难以精准把握费用支出的方向。
低效人力困境
每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的时间和精力被耗费在这些重复劳动上，使得企业在财务管理上难以实现高效运作。
纸张浪费难题
全业务数据均需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的成本，也不符合当下环保的理念。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。这一系列问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的发展。
合思方案：精准破局全面赋能
业财平台建设助力
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案就像一把金钥匙，助力企业完成了业财平台建设。这一平台确保了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在当下竞争激烈的市场环境中，为企业的进一步发展奠定了坚实的财务基础。
提升财务及时性
该方案显著提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这一提升让企业能够更及时地掌握财务状况，做出更加科学合理的决策。
覆盖消费全场景
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理方式，极大地提升了员工的工作体验，也提高了企业的管理效率。
贴合双碳目标
在环保意识日益增强的今天，合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，既符合企业可持续发展的需求，又为环保事业做出了贡献。
方案成效：数据说话成果显著
增效显著
在增效方面，合思方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提高。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在变得轻松高效。
降本明显
降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在财务管理上实现了成本的有效控制。
合规保障
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的完整性。档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。让企业在合规经营的道路上走得更加稳健。
先进理念
合思方案的先进之处还体现在其灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的理念和模式，为企业的财务管理带来了全新的变革。
客户反馈：高度认可效果显著
引入合思产品后，该品牌切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思解决方案的效果表示非常满意，合思方案有效解决了该品牌在财务管理方面的痛点，提升了工作效率和管理水平。这充分体现了客户对合思解决方案的高度认可，也证明了合思方案的有效性和可靠性。
未来展望：深化合作共创辉煌
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有着持续深化合作的巨大潜力。合思也将不断迭代产品和服务，为该品牌提供更优质的支持，助力其在财务数字化转型道路上取得更大成就。相信在双方的共同努力下，一定能够创造出更加美好的未来。
在企业数字化转型的浪潮中，知名头部数字阅读品牌的成功案例无疑为其他企业提供了一个可借鉴的典范。其在应用合思解决方案后取得的显著成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。其他企业可借鉴其经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台，实现财务数字化转型。
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