在当今数字化浪潮中，企业面临着诸多档案管理的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理迎来新的挑战，信息化建设成为当务之急。由于数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的流程所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程复杂的困境。
国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。同时，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。企业在数字化推行过程中，归档、储存环节的纸质文件储存和数据存储线下载体问题亟待解决，保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。由此可见，电子会计档案管理势在必行，且至关重要。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案核心功能：解锁档案管理新密码
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档案扩展解决方案：拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案，借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，实现快速发票导入，满足多样化的档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案：构建完整证据链
通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，在这个过程中也能实现快速发票导入，确保发票信息准确纳入证据链。 -
共享调阅解决方案：实现高效查阅
合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。快速发票导入后，也能方便地通过该功能进行查阅和管理。 -
数电票解决方案：打造全流程闭环
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，快速发票导入更是其中的关键环节，确保数电票高效处理。
合思档案优势：全方位超越传统管理
在成本节约方面，合思档案为企业解决内外交困的档案管理问题，能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，实现快速发票导入的同时，大大降低了企业的运营成本。
在效率提升上，它打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，实现90%的检索效率提升，快速发票导入后也能迅速进行管理和查询。
在合规性方面，合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。此外，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思档案应用案例：见证真实价值
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，快速发票导入也在这个过程中高效完成，为企业的高效运营提供了有力支持。 -
某集团型企业：推动标准化与低碳发展
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，快速发票导入优化了档案管理流程，提升了整体效率。 -
某企业：统一管理与全生命周期管控
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，快速发票导入让档案管理更加高效便捷。 -
某民办教育集团：简化流程与提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，快速发票导入助力其实现档案管理的数字化转型。
综上所述，合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将继续为企业提供更优质的电子会计档案管理服务，推动企业数字化转型和财务数智化升级。随着技术的不断发展和政策的持续推进，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、合规化的方向发展，为企业带来更多的价值和便利。如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理服务，不妨免费试用一下。
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