在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。企业在财务档案管理方面的信息化建设，已成为亟待补齐的短板。
在纸电混合的复杂时代背景下，企业各层级人员都面临着不同程度的困扰。企业高管为纸质档案管理的高额成本和数据难以有效分析利用而发愁；财务人员则在枯燥繁复的档案数据整理工作中消耗大量时间；业务人员在报销纸质票据时，也不得不面对繁琐的流程。传统纸质档案管理更是存在着诸多弊端，显性成本居高不下，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求；隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作不仅效率低下，而且数据难以得到有效利用；同时，还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案也容易损坏。
面对这些行业困境，合思档案作为一款卓越的智慧化财务工具，应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
破局之钥：合思档案解决方案
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，成为企业财务档案管理的得力助手。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业在不同场景下的多样化档案管理需求。
对于 CEO 和高管而言，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的重要工具。它能够提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值，助力企业决策走向数智化，实现降本增效的目标。
归档员和财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作，提高工作效率。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松自如。
在外部审计方面，合思档案为其提供了极大的便利。实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充资料。
功能探秘：合思档案功能模块详解
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。每个模块都具备相应的具体功能和强大的系统支持。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集环节，通过外部生态和内部多种采集方式，为企业提供全面的数据获取途径。预归档服务提供多种归档方案和检测，确保档案的准确性和完整性。基础管理包括档号管理、档案储存等，保障档案的有序存放。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供保障。统计分析和应用层功能则帮助企业深入挖掘档案数据的价值。
在采集方式上，合思档案支持多源采集。通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式 Open API 和预制系统连接器，能够轻松获取业财系统的会计资料。同时，也支持手动采集，方便对零散会计资料进行便捷补录。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，确保归档数据真实、完整、安全、可用。
独特魅力：合思档案核心亮点展现
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多区别于其他产品的独特优势。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎确保档案的完整性，大大提升了检索效率。
档案扩展解决方案是合思档案的又一特色。它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 Open API 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，自动检测证据链的完整性，保障企业财务合规。
大数据解决方案更是彰显了合思档案的强大实力。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。
价值彰显：合思档案为企业带来的实际效益
合思档案作为一款智慧化财务工具，为企业带来了显著的实际价值。
在降本增效方面，它表现卓越。可节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本，提升 90% 的检索效率，实现 100% 的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
它让数据真正“活起来”。前后端数据同源，流程全息贯通，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，提升管理能效。
同时，合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理，具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化。
场景应用：合思档案在不同场景下的精彩表现
合思档案在多个典型场景下都有着出色的应用。
在报销业务场景中，它可以实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理。通过关联匹配字段，确保档案数据的准确性和完整性，让报销流程更加顺畅。
对于数电票管理，合思档案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现了数电票全流程闭环管理，帮助企业轻松应对数电票时代的挑战。
在实物档案管理场景下，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
在审计场景中，合思档案支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充资料，大大提高了审计效率。
成功典范：合思档案在企业中的成功案例分享
合思档案在不同企业中都取得了显著的成功。
某企业年单据量高达 2.6 亿，在使用合思档案之前，会计档案纸电混合管理困难，手工作业效率低下。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据能够穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。使用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的解决方案帮助其以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
市场领航：合思档案的市场定位与差异化优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技 50 强等荣誉。
合思档案作为智慧化财务工具，具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
它拥有 100% 自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
同时，合思档案符合国家政策要求，通过了多项安全认证和试点验收，能够满足电子会计档案合规性管理，并且能灵活承接、持续迭代，及时应对数电票等变化。
在数电票时代的浪潮中，合思档案作为一款卓越的智慧化财务工具，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，随着数电票时代的不断发展，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续创新，为企业提供更优质的服务和解决方案。
如果您的企业也想体验合思档案带来的便捷和价值，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或小程序，还可以免费试用合思档案，开启智慧化财务管理新篇章。
