在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业的数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在财务领域却遭遇了重重困境。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致财务管控犹如雾里看花,困难重重。
以动力源为例,其自建了多个系统,但整体流程繁杂,系统之间壁垒高筑。员工报销操作体验极差,数据分散且滞后。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
同时,随着企业业务的不断拓展,传统手工报销模式的弊端日益凸显。员工报销周期漫长,会计工作量巨大,人员成本居高不下,企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它犹如一场及时雨,为企业解决财务痛点带来了希望。
全面破局:合思财务数字化解决方案登场
合思深刻洞察企业财务痛点,为企业提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联,为企业提供了一站式的全新体验。例如,动力源将 HR 系统、BPM 系统中的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对财务数据有了更清晰的掌控。
功能魔方:合思产品功能概览
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发票采集神器
合思费控宛如一个强大的发票采集神器,支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超 95%的发票采集需求。它还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松简单。 -
商城消费新体验
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。 -
数据分析小能手
合思 BI 就像企业的数据分析小能手,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。这些报表为公司管理层提供了有力的数据支撑,让他们对每月费用波动一目了然,便于为业务决策提供科学依据。
核心闪耀:合思产品关键优势
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无需报销革新体验
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、开票,幸福感大幅提升。同时,系统强大的连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使企业的数据流动更加顺畅。 -
预算管控精准护航
合思的预算管控精准前置,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。以汉威科技集团为例,将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,确保企业的预算管理标准得到严格执行。 -
智能自动高效无忧
合思产品的智能自动化程度极高。合思费控支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,减少了大量的人工操作,提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
价值凸显:合思产品实际贡献
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效率提升显著飞跃
合思产品显著提升了企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%;汉威科技集团财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。 -
成本节约成效斐然
合思产品还能有效节约企业成本。派克新材核算效率提升了 6 倍,节省了大量的人力成本;赛傲生物差旅预算节省了 100 万元。在当前经济环境下,这些成本的节约对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富。 -
管控加强业财融合
合思产品加强了企业的管控能力,实现了业财融合。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者能实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,严格遵循预算管理标准,让企业的财务管理更加科学规范。
场景应用:合思产品多面展现
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个人报销便捷之旅
在个人报销场景中,员工可通过合思费控移动端便捷地提交报销申请。OCR 自动识别发票信息,减少了手工填单的工作量,使报销流程更加高效。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的繁琐。 -
商旅出行轻松之选
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行因公消费,无需垫资、开票、提单,消费受差标管控,财务统一结算。泽璟制药通过合思商城和费控系统,实现了参会员工差旅的高效管理,累计服务 1700 + 场学术会议活动,为企业的商务出行提供了有力保障。 -
预算管控精准把控
在预算管控场景中,企业可通过合思费控系统实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解预算执行情况。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保企业的预算管理标准得到严格执行。
案例见证:企业成功经验分享
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动力源:操作体验全面革新
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%,为企业的发展注入了新的活力。 -
汉威科技集团:业务管控极致提升
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地,确保了企业的健康稳定发展。 -
派克新材:财务管理合规升级
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,财务管理合规性也得到了显著提升,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
市场定位:合思独特价值彰显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。其无需报销解决方案具有创新性和领先性,能够为员工提供更便捷的消费体验,为企业提供更高效的财务管理模式,严格遵循预算管理标准,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思财务数字化解决方案对企业具有重要的意义和价值。它能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、费用报销等诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过众多成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的财务工作效率、降低成本、加强管控,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
展望未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断创新和升级产品功能,以适应企业不断变化的需求,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务数字化解决方案,与众多优秀企业一起,借助合思的技术和服务,提升企业的财务管理水平,实现企业的高质量发展。立即联系我们,免费试用合思财务数字化解决方案,让合思为您的企业量身定制财务数智化解决方案,共同创造更加美好的未来。
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