合思助力企业财务数智化转型，报销信息追踪更高效

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

企业在财务数字化转型过程中，信息孤岛问题严重。不同部门的数据无法有效流通，导致数据重复录入、准确性差等问题。传统的报销流程繁琐，需要人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用，耗费大量人力和时间。而且，企业在费控报销方面缺乏科学的分级标准，难以直观了解自身所处的数字化阶段，无法有效规划数字化投入。在数电票时代下，企业对公业务还需要解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，保障业务的常态化处理。另外，企业财务档案管理存在效率低下、成本高昂、安全隐患等问题，传统的纸质档案装订、归档和调阅方式耗费大量时间和资源。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司提供了全面而有效的解决方案，在报销信息追踪方面有着卓越的表现。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其使命是“未来财务用合思，让有限更有效”，愿景是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在报销信息追踪上实现精准把控。

合思产品：功能强大的财务数智化矩阵

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在报销信息追踪方面，它能将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行因公消费时，系统会对报销信息进行实时追踪，确保每一笔费用都符合规定。

• 合思商城：全场景智能差旅管理能手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在报销信息追踪过程中，它实现从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，帮助企业节约差旅费用，同时让每一笔消费的报销信息都清晰可查。

• 合思档案：领先的电子会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在报销信息追踪方面，其“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够快速准确地追踪到报销信息。

• 收支管理：全场景覆盖的解决方案
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。它可实现发票常态化处理，经营实时化分析，解决企业对公业务中的三流合一难题。在报销信息追踪上，它能够保障业务的正常流转，让报销信息在整个业务流程中得到有效追踪和管理。

合思产品：创新亮点闪耀

• 无需报销解决方案：高效合规新典范
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在这个过程中，报销信息得到了全方位的追踪和管理，确保每一个环节都合规、高效。

• 合思商城：消费省钱新体验
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。同时聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供更省的消费选择。在报销信息追踪方面，它让企业的每一笔消费都更加透明，报销信息也能更准确地反映实际消费情况。

• 合思档案：档案管理新突破
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得报销信息在档案管理中能够快速被检索和追踪，提高了档案管理的效率。

• 合思BI：财务分析新利器
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。在报销信息追踪上，它能够通过数据分析，及时发现报销信息中的异常情况，为企业的财务管理提供有力支持。

合思产品：优势显著

• 高效节省成本
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在报销信息追踪方面，大大提高了追踪的效率，减少了人力和时间成本。

• 全流程数字化费控
  合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让报销信息的追踪更加全面和准确。

• 优化消费流程
  合思商城实现从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，帮助企业节约差旅费用。在报销信息追踪上，使得消费和报销信息的关联更加紧密，便于企业进行管理。

• 档案管理高效
  合思档案可减少档案整理耗时67%，组卷耗时80%，档案利用耗时75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在报销信息追踪方面，提高了档案中报销信息的利用效率，让追踪更加便捷。

合思产品：精准定位用户与场景

• 目标用户：满足不同需求
  目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思的财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业降本增效，在报销信息追踪方面，能够获得全面准确的报销数据，为决策提供依据。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，更高效地进行报销信息追踪和管理。员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，报销信息追踪变得更加简单。

• 应用场景：广泛覆盖
  应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等），以及与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的连接。在这些场景中，报销信息都能得到有效的追踪和管理。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在报销信息追踪方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在报销信息追踪上，让企业对差旅费用的报销情况有了更清晰的了解。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现，同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。报销信息在档案中的管理和追踪更加高效。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，借助其财务数智化解决方案推动企业发展，在报销信息追踪方面也获得了良好的效果。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多客户的认可。

合思以连接为核心，实现业财融合，通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，让有限更有效。在报销信息追踪方面，合思有着无可比拟的优势。选择合思，企业可以在财务数智化转型中获得更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。如果您想体验合思在报销信息追踪等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。