在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在这一进程中却面临着重重困境。动力源等企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重阻碍了企业的发展。
汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增又使得财务稽核做账压力大增。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，然而审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题却始终难以解决。
面对企业在财务数字化转型和业财融合过程中遇到的诸多难题，合思推出了一套全面的解决方案，助力企业优化财务报销流程，实现财务数智化升级。
合思一站式解决方案 打通财务数字化脉络
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力。以动力源为例，它可以将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，从而打破数据孤岛，让企业的数据流通更加顺畅。
针对企业预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，有效提升了预算管控的准确性。
合思还支持发票智能校验功能，可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。赛傲生物、泽璟制药等企业都受益于这一功能，大大提高了发票识别效率，优化了财务报销流程。
核心功能亮点 开启财务报销新体验
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无需报销：员工幸福，财务轻松
无需报销是合思解决方案的一大亮点。动力源的业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感，还让财务工作更加轻松高效，极大地优化了财务报销流程。 -
超强连接：打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，也为优化财务报销流程提供了有力支持。 -
便捷商城：采购省钱又合规
合思商城为企业提供了便捷的采购服务。员工可以在商城内进行差旅预订等操作，并且商城具备同屏比价功能，能够帮助企业节省成本。尚品食品的员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且消费发生即合规，进一步优化了企业的财务报销流程。 -
智能报表：数据驱动决策
合思的智能分析报表功能十分强大，通过合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为公司的战略决策提供了有力的数据支撑，同时也有助于优化财务报销流程。
企业使用收益 见证财务变革成效
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效率飞升：时间成本双节约
使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了员工的时间，还降低了企业的运营成本，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中，同时也显著优化了财务报销流程。 -
核算精准：财务管控升级
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务核算更加准确高效，加强了财务管控能力，进一步优化了财务报销流程。 -
费用可控：精准查找异常
斯利安药业能够对报销单据的去向及相关信息进行及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息，有效避免了费用的不合理支出，让企业的费用管控更加有效，也有助于优化财务报销流程。 -
业财融合：战略决策更准
亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。管理者能够实时查看经营仪表盘，做出更加准确的战略决策。业财融合的加强，为企业的可持续发展提供了有力保障，同时也优化了财务报销流程。
典型应用场景 满足多元业务需求
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商旅出行：便捷高效新体验
在商旅出行场景中，动力源、李群自动化、亿嘉和科技等企业通过合思实现了商旅出行的数字化管理。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程更加便捷。这不仅提升了员工的出行体验，还提高了企业的财务管理效率，优化了财务报销流程。 -
预算管控：前置管控防风险
汉威科技、派克新材等企业在预算管控场景中，通过合思实现了预算的前置管控。在费用发生前就进行严格的预算校验，有效防止了费用管控失控，提高了预算执行的准确性，为企业的成本控制提供了有力保障，也有助于优化财务报销流程。 -
销售费用管理：全流程闭环打通
医百科技在销售费用管理场景中，通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。这使得企业的销售费用管理更加规范高效，进一步优化了财务报销流程。 -
对公付款：规范流程提效率
中亦科技在对公付款场景中，通过合思的对公付款功能，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。这有效提升了对公业务的管理效率，让企业的资金流转更加安全有序，也优化了财务报销流程。
多行业客户案例 彰显合思实力
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，为企业的发展注入了新的活力，同时也优化了财务报销流程。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升，对公业务管控加强，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，进一步优化了财务报销流程。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性也得到了提升，为企业的高速发展提供了有力支持，也优化了财务报销流程。
江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，让企业的财务管理更加高效便捷，也优化了财务报销流程。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和广泛的服务网络。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业都通过合思成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的解决方案，开启财务数字化的新篇章，优化财务报销流程，让企业的财务管理更加高效、精准、合规。
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