在当今的企业运营中,财务数字化难题如同层层迷雾,困扰着众多企业。传统财务报销流程繁琐至极,员工不仅要人工提交报销单,还得仔细记录因公消费,时刻控制费用合规,事后还要确认预算占用情况。这一系列操作不仅耗费大量时间和精力,还极易出现错误和漏洞。
企业在财务收支管理方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题。难以有效管理进、销项发票,严重影响对公业务的常态化处理。而且在财务数字化转型的道路上,不同行业、不同发展阶段的企业缺乏匹配度高的解决方案,寻找专属路径犹如在茫茫大海中航行却没有指南针。另外,企业会计档案管理效率低下、成本高、数据安全难以保障等问题也十分突出,人工装订凭证、归档耗时耗力,档案调阅更是不便。
而合思,就像那穿透迷雾的曙光,能够为企业解决这些难题,接下来就让我们深入了解一下合思。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承着以客户为中心的服务理念,全身心致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思立志服务未来财务人,让有限的资源发挥出更有效的作用。
“HOSE”这个英文名称,原意为“软管”,它具备柔性适配、随需应变的特性,又能实现即插即用的广泛连接;其另一引申义是“男性紧身裤”,寓意着管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其价值定位为Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),就像四颗闪耀的星星,照亮企业财务数字化的前行道路。
合思产品:功能强大的财务工具箱
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,可实现全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、精准。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理方面节省成本、提高效率。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的会计档案管理更加轻松、安全。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题。实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划、执行资金计划,为企业的采购管理提供有力支持。
合思产品:亮点与创新闪耀
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无需报销解决方案:开启财务新时代
合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,它能够拦截员工因公消费的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一创新解决方案,让企业的财务流程更加简洁、高效。 -
广泛连接生态:打破信息孤岛
合思构建了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够更加流畅地流通和共享。 -
PaaS平台:灵活高效的开发后盾
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供更灵活、高效的开发和应用支持,让企业能够根据自身需求定制个性化的财务解决方案。 -
费控报销分级标准:为企业指明方向
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5五个层级。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供决策参考,就像给企业的财务数字化转型绘制了一幅清晰的地图。
合思产品:优势尽显超越同行
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效率提升显著:节省时间成本
合思产品能大幅提升效率。合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,降低员工报销耗时和财务入账归档时间。合思档案可使档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。让企业在财务工作中能够节省大量的时间和精力,将更多的资源投入到核心业务中。 -
合规安全可靠:保障企业数据
合思产品具有高度的合规性和安全性。通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全合规。无需报销解决方案有效拦截不合规费用,保障企业支出合规、安全、透明,让企业在财务运营中能够更加安心。 -
全场景覆盖与业财融合:解决核心难题
合思产品实现了全场景覆盖和业财融合。收支管理全场景覆盖,可解决企业对公业务三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。各产品模块相互协同,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让企业的财务和业务能够更加紧密地结合在一起。 -
行业化解决方案:量身定制专属路径
合思提供行业化财务收支管理解决方案。根据不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的解决方案,助力企业找到财务数字化转型的专属路径,就像为不同的企业打造了一把把专属的钥匙,开启财务数字化的大门。
合思产品:精准定位多元场景
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目标用户:满足不同需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可借助合思极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工使用合思可省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,满足了不同用户在财务方面的需求。 -
应用场景:覆盖广泛领域
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,让企业在各种场景下都能享受到合思产品带来的便利。
合思成功案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务数字化方面取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在差旅管理方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值,这些成功案例都是合思实力的有力见证。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。
如果你也想在财务数字化转型中找到适合自己的专属路径,提升企业财务管理效率和效益,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的发票管理工具,开启企业财务数字化的新篇章。
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