在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务领域正面临着重重挑战。费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握;信息孤岛林立,各个业务系统的数据仿佛被一道道无形的墙隔开,无法顺畅流通;工作效率低下,传统的财务报销模式就像一辆老旧的马车,在时代的道路上艰难前行。这些痛点如同枷锁,严重制约着企业的发展,企业迫切需要一套行之有效的智慧财务管理方案来打破困境。
传统的财务报销模式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着诸多弊端。人工操作环节众多,不仅容易出错,而且流程不透明,数据的准确性也难以保证,根本无法满足企业日益增长的管理需求。信息孤岛问题更是让企业头疼不已,各业务系统之间的数据无法连通,导致财务数据与业务数据脱节,企业在做决策时就像盲人摸象,缺乏科学性和准确性。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业的正常运营。
合思方案:一站式财务数字化转型之匙
合思敏锐地洞察到企业财务面临的诸多痛点,精心打造了一系列智慧财务管理方案。这些方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了一站式的财务数字化转型解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。收支管理解决方案则通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功攻克企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。电子会计档案管理平台更是帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案。
多元功能:满足企业多样财务需求
合思的产品功能丰富多样,宛如一个装满宝藏的百宝箱,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现会计档案管理的自动化和信息化。合思的收支管理解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI,实现发票常态化处理,经营实时化分析,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
核心亮点:铸就高效合规财务管理
合思产品的核心亮点在于其无需报销的解决方案、广泛的连接能力、智能的规则引擎和高效的数据分析,这些亮点如同璀璨的星辰,为企业带来更高效、更合规、更科学的财务管理体验。
无需报销解决方案,真正实现了消费即合规,采购即报销。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。广泛的连接能力让合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的顺畅连通。智能的规则引擎在费控、档案管理等多个环节发挥着重要作用,通过自动匹配业务数据,确保档案完整性,提升管理效率。高效的数据分析方面,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业做出科学的经营决策。
显著价值:助力企业全面提升
合思的智慧财务管理方案为企业带来了显著的价值,在降本增效、合规经营、提升员工体验和助力企业决策等方面表现卓越。
在降本增效方面,合思帮助企业大幅降低管理成本,挖掘收益洼地。例如动力源通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在合规经营方面,通过事前规划和实时风控,确保企业每一笔支出合规、安全、透明,有效拦截不合规费用。在提升员工体验方面,让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。在助力企业决策方面,通过财务收支管理分析,提供实时数据和精准洞察,辅助老板经营决策,如合思BI可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。
典型场景:精准适配企业业务
合思产品适用于多种典型使用场景,如企业的差旅、采购、报销、档案管理等,能够满足企业不同业务环节的财务数字化需求。
在差旅场景中,合思商城提供同屏比价、消费透明等功能,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在报销场景中,合思费控实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。如中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。
成功案例:见证方案可靠有效
合思拥有众多成功案例,涵盖国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同类型的企业,这些案例如同坚实的基石,证明了其产品的可靠性和有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现会计档案管理的电子化和信息化,提升了管理效率和数据安全。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思解决了财务数字化转型中的诸多问题,实现降本增效和合规经营。
独特优势:树立市场领先地位
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接的生态让合思能够连接众多第三方平台和系统,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供更全面的财务数字化服务。双轮驱动的模式创新结合了模式创新和技术创新,为企业提供更灵活、更高效的财务解决方案。无需报销的解决方案是合思的核心竞争力之一,能够有效解决企业费用管控难题,提升员工体验,实现降本增效。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供更可靠的产品和服务。
合思的智慧财务管理方案为企业带来了巨大的价值。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续投入研发,不断优化产品功能和服务。随着数字化技术的不断发展,合思将紧跟时代步伐,引入更多先进技术,如AI、大数据等,提升产品的智能化水平,为企业创造更多价值。合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务,确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,不妨免费试用合思的智慧财务管理方案,开启高效财务管理新篇章。
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