在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的核心因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，一直未得到足够的重视。然而，费用支出却与企业的每一位员工息息相关，且费用报销过程繁琐，耗费大量的人力和时间，严重影响了企业的运营效率。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的普及，供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打破，外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
财务数智化领航：合思方案应对行业痛点
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当前企业向财务数字化转型的进程中，提前布局至关重要。合思的业财一体 + 费控系统能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
功能全景透视：合思产品覆盖多元业务
合思产品的功能丰富多样，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
其产品中台包括业务中台、数据中台、财务中台等。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理，为企业提供完整的数据源；数据中台则将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个领域。
合思的费控管理平台具有不同阶段的费控能力，如L1 – L5分级，能够从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展，满足企业在不同发展阶段的需求。此外，该系统还能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。在会计资料存档方面，合思系统可以高效地对各类会计资料进行电子化管理和存档，方便企业随时查询和使用。
核心亮点揭秘：无需报销与智能化并行
合思产品具有诸多核心亮点，其中“无需报销”和智能化是最为突出的特点。
“无需报销”的落地采用分场景、分阶段的方式，将复杂的数字化建设分解为一个个小的部分，为企业提供了最佳的切入点，降低了企业的决策成本和IT建设风险。目前，费控报销领域已经进入“无需报销”时代，合思具备了这一先进能力。
在智能化方面，合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，重点关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。系统能够智能识别消费场景下的需求，自动进行记账和抽检，无需人工确认，这是高级无需报销阶段能力的体现。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更多的选择。在会计资料存档过程中，智能化的处理方式可以确保会计资料的准确分类和高效存档，提高企业的财务管理效率。
价值深度剖析：为企业带来多重效益
合思产品能够为企业带来显著的价值，主要体现在降本增效、合规经营和低碳运营等方面。
通过合思的解决方案，企业可以挖掘更多的净利润，实现降本增效。系统打通了业务与财务系统，实现了会计处理的自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升了企业的财务管理水平。在会计资料存档方面，自动化的处理方式大大减少了人工操作的时间和成本，提高了存档的准确性和效率。
同时，合思实现了业财融合，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。此外，合思还可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现业务系统与财务系统的打通，帮助税务会计应对电子发票等新兴开票形式，确保企业的合规经营。
典型场景扫描：多行业应用彰显实力
合思产品在多个行业都有典型的使用场景，充分展示了其广泛的应用范围和强大的适应能力。
在医药行业，企业需要满足高度的合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思可以为医药企业提供相应的解决方案，确保会计资料存档的合规性和准确性。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，在会计资料存档方面也能提供高效的管理方案。
连锁经营行业的财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，同时对会计资料进行有效的存档和管理。
此外，企业在进行费用报销、预算管理、采购管理等日常财务管理活动时，都可以使用合思的产品来提升效率和管理水平，确保会计资料的妥善存档。
成功案例鉴证：实际成果证明有效性
合思的成功案例充分证明了其产品的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。在这个过程中，合思确保了会计资料的准确记录和有效存档，为企业的财务管理提供了有力支持。
中国某上市软件服务公司，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这不仅提高了企业的财务管理效率，也保证了会计资料存档的完整性和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。同时，合思对相关的会计资料进行了有效的存档和管理，为企业的财务决策提供了可靠的数据支持。
市场定位洞察：差异化优势凸显竞争力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和发展潜力。
与竞争对手相比，合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，形成了独特的竞争优势。它能够提供全方位的财务数智化服务，涵盖多个领域，满足企业多样化的需求，而不仅仅局限于单一的费控功能。
此外，合思具备强大的系统集成能力，可与多种外部系统对接，实现数据的流通和共享，提升企业的整体运营效率。在会计资料存档方面，合思的系统集成能力可以确保与其他相关系统的数据同步和共享，提高存档的效率和准确性。
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会紧跟趋势，不断拓展和完善自身功能，为企业提供更优质的服务。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。企业应抓住机遇，加入这一选择，共同开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验其为企业带来的卓越价值。
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