合思:引领企业差旅账目管理数智化变革

合思:引领企业差旅账目管理数智化变革
在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,迫切需要借助先进的技术手段来提升自身的竞争力和运营效率。其中,财务数智化成为了众多企业关注的焦点,而差旅账目管理作为企业财务管理的重要组成部分,其数智化转型更是刻不容缓。通过高效的财务收支管理平台实现降本增效、合规经营,成为了众多企业的追求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在企业财务数智化领域深耕细作。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。合思在企业差旅账目管理等财务数智化领域,正扮演着越来越重要的角色。

合思产品:财务数智化全方位守护者

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其整体定位明确,旨在基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数智化转型,尤其是在差旅账目管理方面表现卓越。

合思旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等一系列产品。这些产品相互配合,满足了企业不同场景下的财务数智化需求,当然也包括差旅账目管理。合思的产品能够帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理,对于差旅账目管理而言,各类费用标准执行更加精准,大大提升了业财融合能力。同时,其解决方案可实现多系统集成,打破数据孤岛,让企业数据互通,操作体验全面革新,使得差旅账目管理更加便捷高效。

核心技术功能:差旅账目管理的智能引擎

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    在差旅账目管理中,数据的流通至关重要。合思在系统集成方面表现出色,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据流转壁垒,让差旅账目管理涉及的各类数据能够顺畅流通,为企业提供更加准确的财务信息。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能让员工在差旅账目管理中真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了差旅账目管理的流程,提高了工作效率。

  • 发票智能管控:从源头把控合规
    差旅过程中,发票管理是差旅账目管理的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,从源头控制了发票的不合规现象,确保差旅账目管理的合规性。

  • 预算管控:精准把握支出
    在差旅账目管理中,预算管控是关键。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够精准把握差旅支出,避免超预算情况的发生。

对比优势:脱颖而出的差旅账目管理之选

  • 告别传统痛点
    与传统手工报销模式相比,合思解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。例如,在差旅账目管理方面,传统模式下员工需要手动填写报销单据,流程繁琐且容易出错,而合思的数字化解决方案则让这一过程变得简单高效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在差旅账目管理上取得了显著成效。

  • 满足个性化需求
    合思结合客户需求二次开发响应最快,能更好地满足企业的个性化需求。不同企业的差旅政策和账目管理要求各不相同,合思能够根据企业的具体情况进行定制化开发,确保企业的差旅账目管理更加贴合自身业务。

  • 公有云模式优势
    合思的公有云模式部署更敏捷、更安全。在差旅账目管理中,数据的安全性和系统的稳定性至关重要。合思的公有云模式能够快速部署,并且提供了可靠的安全保障,让企业无后顾之忧。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,在差旅账目管理上能够更好地满足企业需求。

  • 广泛连接能力
    合思具有广泛连接的能力,能与企业现有的OA、ERP、HR等系统进行深度集成,实现数据互通。在差旅账目管理中,这意味着企业可以将差旅相关数据与其他业务系统数据进行整合,进行更加全面的分析和管理。而很多传统系统难以做到如此全面的系统集成。

行业应用案例:差旅账目管理的成功典范

  • 动力源:电源行业的效率提升
    动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在差旅账目管理方面实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效提升电源行业企业的差旅账目管理效率。

  • 汉威科技集团:集团型公司的管控升级
    汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置。在差旅账目管理上,集团能够更好地掌控差旅费用的支出,提高财务管理的精细化水平。

  • 派克新材:高端制造的高效管理
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这说明合思的解决方案能够为高端制造企业的差旅账目管理带来显著的效益提升。

  • 亿嘉和科技:高新技术企业的流程优化
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在差旅账目管理上,高新技术企业能够更加高效地完成差旅费用的管理和核算。

展望未来:合思引领差旅账目管理新征程

合思凭借其强大的产品功能、广泛的连接能力和优质的服务,为众多企业解决了财务数智化转型中的难题,尤其是在差旅账目管理方面,实现了降本增效、合规经营和高效管理。随着数字化时代的不断发展,企业对于财务数智化的要求将越来越高,差旅账目管理也将面临更高的挑战。合思将持续创新和优化产品,以更好地满足企业的需求,助力更多企业实现财务数智化转型。

合思将不断加强与客户的合作,深入了解企业的业务场景和痛点,提供更加个性化、专业化的解决方案,成为企业财务数智化领域的可靠伙伴。未来,合思有望在更多行业和企业中推广应用,推动整个企业财务数智化水平的提升,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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