在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。在这片充满变数的海洋里,财务数智化产品和服务成为了企业迫切需要的指南针。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位经验丰富的领航员,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。
合思全景:数智财务的领航者
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,有着清晰的定位。它通过打造敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。其产品覆盖范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的发展成果也是有目共睹。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。在研发和服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗闪耀的智慧之星,为产品的创新和优化提供源源不断的动力。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,能够及时响应客户的需求。
核心利器:破解财务痛点的法宝
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合思费控:发票管理的智慧卫士
合思费控就像是一位严谨的财务卫士,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它不仅能实现发票完整识别、极速导入,还具备高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过这些功能,合思费控提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的发票管理更加规范、高效。而且,它还能自动生成报表,为企业的财务分析提供准确的数据支持。 -
合思商城:因公消费的一站式乐园
合思商城为员工提供了一个因公消费的一站式平台。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。在这里,员工无需垫资,且消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条顺畅的流水线,让因公消费变得轻松、便捷,同时也提高了财务处理的效率。并且,在这个过程中,相关的数据会自动生成报表,方便企业进行费用分析和管理。 -
合思BI:费用管理的智能军师
合思BI就像是企业费用管理的智能军师,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。它实现了对费用的精细化管理和实时监控,让企业能够及时发现费用管理中存在的问题,并采取相应的措施进行调整。自动生成报表的功能,让企业的费用分析更加高效、准确,为企业的成本控制和效益提升提供了重要保障。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒,实现了多系统间的数据互通和业务协同。它就像一座桥梁,将不同的系统连接在一起,加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中,开放平台会自动生成报表,整合各个系统的数据,为企业提供全面、准确的财务信息,帮助企业更好地进行决策和管理。
优势凸显:对比传统的卓越之选
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操作体验革新:告别多系统繁琐
在传统财务管理方式下,企业往往需要在多个系统中进行操作,操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。就像从在泥泞的道路上艰难前行,变成了在平坦的高速公路上飞驰。同时,合思系统能够自动生成报表,让财务数据更加直观、清晰,方便企业进行管理和决策。 -
财务工作减负:释放人力价值
传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作,工作繁琐且压力巨大。而合思费控支持发票智能校验,自动生成凭证,财务人员无需将时间花费在这些繁琐的流程上,可节省更多精力做更有价值的工作,降低了基础工作压力。这就好比给财务人员配备了一个智能助手,让他们能够从繁琐的事务中解脱出来,专注于更重要的财务管理工作。并且,自动生成报表的功能,也为财务人员的数据分析和报告撰写提供了极大的便利。 -
预算管控升级:精准防控超支
传统预算管理难以实现全流程管控,往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。它就像一个精准的预警系统,在费用发生之前就进行严格的管控,确保企业的预算得到合理执行。同时,自动生成的报表能够实时反映预算执行情况,让企业管理层及时掌握预算动态,做出合理的调整。 -
费用管理细化:提升管理精度
传统费用管理模式下,费用类型管理粗放,核算难度大。而合思可以根据企业的生产经营管理特征,细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分成多种费用类型,个人业务与对企业务分费用类型管理,提高了管理精度。这就像是对企业的费用进行了精细的梳理和分类,让每一笔费用都有迹可循。自动生成报表的功能,能够详细地展示不同费用类型的情况,为企业的费用分析和控制提供了有力支持。
行业典范:实际应用的卓越成效
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动力源科技:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案就像一剂高效的催化剂,让企业的财务管理效率得到了质的飞跃。自动生成报表的功能,帮助企业及时掌握财务状况,为企业的决策提供了准确的数据依据。 -
汉威科技:核算与管控的双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的产品和服务就像一把精准的手术刀,为企业的财务管理进行了精细的优化和升级。自动生成报表的功能,让企业的财务数据更加透明、清晰,便于企业进行管理和决策。 -
派克新材料:报销与核算的高速通道
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案就像一条高速通道,让企业的报销和核算工作变得更加快捷、高效。自动生成报表的功能,为企业的项目管理和财务分析提供了及时、准确的数据支持。 -
江西奈尔斯:费控工作的全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思的产品和服务就像一位专业的管家,为企业的费用控制和财务管理提供了全方位的支持。自动生成报表的功能,让企业能够实时监控费用情况,及时发现问题并进行调整。
展望未来:持续助力企业腾飞
合思凭借其先进的产品和技术,广泛的行业应用案例,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在自动生成报表方面,合思的系统能够快速、准确地生成各种财务报表,为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。它就像一位不知疲倦的探索者,在财务数智化的道路上不断前行,为更多企业提供优质的财务数智化服务。相信在合思的助力下,企业能够在数字化时代取得更大的成功。如果你想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。