在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片充满机遇与挑战的市场中崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,成为了财务数智化领域的重要推动者。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。实时财务监控,在合思的助力下,正成为企业财务管理的新标配。
市场形势:数智浪潮下的财务新机遇
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数智化的需求如潮水般涌来。在当前经济环境下,企业迫切希望通过数字化手段提升财务管理效率和精准度,以实现降本增效的目标。国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这促使企业加快财务数字化转型的步伐。而疫情的影响,更是让企业对线上办公、数字化管理的需求大幅增加,进一步推动了财务数智化市场的蓬勃发展。
合思敏锐地捕捉到了这一市场趋势,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,在财务数智化市场中占据了有利的位置。合思的出现,为企业提供了一条通往财务数智化的便捷之路,让企业能够在复杂多变的市场环境中实现实时财务监控,做出更加明智的决策。
痛点分析:传统财务模式的困境
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点和问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理陷入了困境。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,导致财务数字化重塑流程逻辑的需求极为迫切。预算管控执行难,项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难等问题,严重影响了企业的财务管理效率和精准度。实时财务监控在这样的传统财务模式下,几乎成为了一种奢望。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
针对企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,合思提供了一套全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以合思费控为核心,通过系统集成、流程优化、智能管控等手段,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。结合企业的实际需求和业务特点,合思提供定制化的解决方案,满足不同企业在不同发展阶段的财务数字化转型需求。在合思的解决方案中,实时财务监控成为了可能,企业能够随时随地掌握财务状况,及时做出调整。
核心模块:精准赋能财务数智化
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合思费控:发票采集与报销的利器
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它实现了申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了财务基础工作压力。通过合思费控,企业能够实现实时财务监控,对每一笔费用的支出都了如指掌。 -
合思商城:商旅消费的智慧之选
合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省了成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规。合思商城让企业的商旅消费更加透明、高效,为实时财务监控提供了有力的数据支持。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。实时财务监控在合思BI的助力下,变得更加精准、智能。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。开放平台为企业实现实时财务监控提供了更加广阔的空间,让企业能够整合各方数据,进行全面的财务分析。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来累计融资超15亿元人民币,能够持续投入资源进行产品创新和升级。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和颠覆性,能够真正让员工感受到数字化便利,提升员工体验,同时也能提高企业财务管理效率和合规性。合思费控系统具有广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这些独特的竞争优势,让合思在实时财务监控领域脱颖而出。
成功案例:合思方案的实践验证
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,该公司实现了实时财务监控,能够及时调整财务策略,提高了企业的竞争力。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时财务监控让该公司能够更好地掌握财务状况,确保企业的稳定发展。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的解决方案为该公司实现实时财务监控提供了有力保障,让企业能够更加灵活地应对市场变化。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时财务监控让该公司能够及时发现财务问题,做出合理的决策,提高了企业的经济效益。
服务体系:全程陪伴的贴心保障
合思拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供从项目规划、系统实施到上线运维的全流程服务,确保项目的顺利推进和成功上线。提供7×24小时的客户服务支持,及时响应客户的需求和问题,为客户提供解决方案和技术支持。
定期为客户提供系统培训和升级服务,帮助客户更好地使用合思的产品和服务,提升客户的使用体验和满意度。与客户保持密切的沟通和合作,根据客户的反馈和需求,不断优化和改进产品和服务,为客户提供更加优质、高效的解决方案。在这样完善的服务体系下,企业能够更加放心地使用合思的产品,实现实时财务监控的目标。
结尾:合思引领财务数智化未来
合思通过其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时财务监控在合思的推动下,正成为企业财务管理的核心竞争力。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。相信在合思的助力下,企业能够在财务数智化的道路上取得更加优异的成绩,实现可持续发展。
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