差旅费控系统：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已逐步走过会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切，费控报销也正朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求更加凸显。为适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已势在必行。

在这样的大背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。其中，差旅费控系统作为平台的重要组成部分，更是为企业差旅费管理提供了高效、智能的解决方案。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障，其差旅费控系统也在不断优化和完善。

差旅费控系统：核心功能揭秘

• 费控管理升级引擎
  企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思的差旅费控系统能够助力企业实现费控管理能力从L1（手工报销）到L5（高级无需报销）的提升。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工在进行差旅费相关操作时，系统能够在事前进行严格的管控，确保费用的合理性。

同时，以员工“无感知”为特点的报销体验，让员工在出差过程中无需为繁琐的报销流程而烦恼。而以智能化为特点的全链路管理流程，从差旅费的申请、审批到报销，全程实现智能化管理，大大提高了工作效率。

• 数据赋能决策中枢
  财务天然具有数字化的力量，合思差旅费控系统合理运用业务与财务数据，能够推动企业各部门共同业绩提升。在差旅费管理方面，系统通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。

例如，系统可以根据历史差旅费数据，为企业提供合理的预算建议，帮助企业更好地控制差旅费成本。同时，通过对差旅费数据的分析，还可以发现企业在差旅费管理方面存在的问题，及时进行优化和改进。

• 中台服务连接桥梁
  在财智世界，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在差旅费管理中，中台的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。

数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。比如，在差旅费报销过程中，数据中台可以对差旅费相关数据进行分析，为企业提供差旅费的使用情况、费用分布等信息，帮助企业进行决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，进一步提升差旅费管理的效率和质量。

• 电子发票智能开票
  合思差旅费控系统可实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。企业能够通过该平台实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在差旅费报销时，员工可以方便地获取电子发票，系统也能够自动识别和处理发票信息，提高报销的准确性和效率。

差旅费控系统：优势对比凸显

• 对比传统报销：效率成本双提升
  在传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，且没有相关系统辅助。在差旅费报销方面，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业资源，也给员工带来了极不舒适的报销体验。

而合思的差旅费控系统可助力企业向更高级的费控管理阶段迈进，提升报销效率和体验。系统可以对差旅费进行实时监控和管理，及时发现和解决问题，避免了传统报销方式中存在的诸多弊端。

• 解决L2痛点：集成供应商优势
  在费控管理L2阶段，企业虽利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后才可知消费信息等问题。

合思差旅费控系统集成供应商，可解决这些痛点，提升管理效率。系统可以与供应商进行对接，实现差旅费的集中采购和管理，降低采购成本。同时，系统能够自动检查发票的合规性，减少人工检查的工作量，提高工作效率。

• 广泛连接能力：服务多元主体
  合思差旅费控系统具有广泛连接的能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。而一些单一软件难以实现全面的无需报销，合思软件 + 商城的模式更具优势。

通过与其他系统的对接，差旅费控系统可以实现数据的共享和互通，为企业提供更加全面的差旅费管理解决方案。例如，与OA系统对接后，员工可以在OA系统中直接发起差旅费申请，审批流程更加便捷。

• 成本节约：助力低碳运营
  从成本角度看，合思差旅费控系统可通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为企业实现“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献，同时也能降低企业的运营成本。系统实现了差旅费的电子化管理，减少了纸质单据的使用，降低了企业的办公成本。

差旅费控系统：行业应用典范

• 医药行业：精准管控费用
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思的差旅费控系统为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。

在差旅费管理方面，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，系统智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了差旅费报销的效率和准确性。

• 软件行业：智能费控助力
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思差旅费控系统为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，系统与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在差旅费管理中，该系统可以帮助企业更好地控制差旅费预算，提高费用报销的效率。

• 连锁经营行业：统一支付降风险
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思差旅费控系统为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资等差旅费相关费用进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。

一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，为连锁企业的差旅费管理提供了有效的解决方案。

差旅费控系统：未来展望与CTA

合思的差旅费控系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的差旅费管理服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的差旅费发挥出更大的作用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思差旅费控系统也将不断扩展类似的企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思差旅费控系统由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越差旅费管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间差旅费控系统不可或缺，合思差旅费控系统将在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。

如果您想亲身体验合思差旅费控系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅费管理的新篇章！