合思助力企业财务数字化转型,实现费用透明度提升

合思助力企业财务数字化转型,实现费用透明度提升
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用,在企业财务数字化转型中展现出重要的影响力。

市场形势:数字化浪潮下的财务挑战

随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。在数字化转型进程中,企业各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。

同时,业务的快速发展使企业原有的财务管理模式难以为继。报销流程繁琐、预算管控困难等问题愈发突出,企业对财务数字化转型的需求变得极为迫切。合思正是在这样的市场环境中,肩负起帮助企业解决财务难题的使命,助力企业实现费用透明度提升。

痛点分析:财务数字化的重重困境

  • 多系统操作体验差
    企业在财务操作中,多系统操作体验差、手工录入合规难的问题普遍存在。员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需财务手工录入系统。发票验真、查重靠手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,严重影响工作效率,阻碍了费用透明度提升。

  • 系统割裂数据分散
    系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时调整,不利于费用透明度提升。

  • 业务报销模式复杂
    业务人员高频深入各地开展项目,业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,操作不便,增加了费用管理的难度,不利于费用透明度提升。

  • 组织流程繁复
    公司组织架构扩展导致管理程度不一致,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证,影响了财务工作的效率和准确性,不利于费用透明度提升。

解决方案整体策略概述:综合性财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为核心产品,具备强大的广泛连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。通过多系统集成,实现一站式新体验,将企业各系统中的基础数据和业务数据进行同步,例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,有效提升费用透明度提升。

核心模块:精准解决财务痛点

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销模块让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了费用管理的效率和透明度,实现费用透明度提升。

  • 预算管控:跨系统精细管理
    预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制费用支出,提升费用透明度提升。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    合思费控的发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了财务数据的准确性,有利于费用透明度提升。

  • 自动生成凭证:提升财务效率
    通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。减少了人为错误,使财务数据更加准确可靠,促进了费用透明度提升。

竞争优势:脱颖而出的实力保障

SaaS软件相比传统模式,具有客户越多升级迭代越快的优势。而在众多数字化平台中,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持,能够持续进行技术研发和创新。

其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛的服务网络和强大的服务能力。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的成功案例,在市场上具有较高的认可度和口碑,这些都为企业实现费用透明度提升提供了有力保障。

成功案例:见证实际效果

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,显著提升了费用透明度提升。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,费用管理更加透明高效,实现了费用透明度提升。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有效提升了费用透明度提升。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,费用管理更加清晰透明,促进了费用透明度提升。

服务体系:全方位贴心保障

  • 售前咨询
    合思为企业提供专业的财务数字化解决方案咨询服务。深入了解企业需求,制定个性化方案,为企业实现费用透明度提升奠定基础。

  • 实施服务
    项目经理全程跟进项目实施,克服各种困难,确保项目按时上线。例如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目(一期)中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,保证了系统的正常使用,助力企业提升费用透明度提升。

  • 售后支持
    合思为企业提供持续的运维和提升服务,保障系统稳定运行,满足企业不断变化的需求。确保企业在使用过程中能够持续提升费用透明度提升。

结尾:引领财务数字化未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了费用透明度提升。

随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥技术和服务优势,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业实现财务数字化转型的目标。未来,合思将不断创新和完善产品与服务,适应市场变化,为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化体验,持续推动企业费用透明度提升。

如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,实现费用透明度提升,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。

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captaincaptain
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