合思:助力企业集中管理财务数据,开启财务数字化转型新篇章

合思:助力企业集中管理财务数据,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在电子凭证处理和报销流程方面,诸多痛点如同顽疾,严重制约着企业的发展。

电子凭证领域乱象丛生,逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账;更有甚者,电子凭证需手工查验合法真实,处于非数字化状态。这些现象不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还让企业的数据安全面临极大风险隐患。

目前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。调查显示,61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高;电子凭证数据存储安全要求苛刻,难以保管且易丢失。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

面对这些痛点,合思公司犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业集中管理财务数据,深挖更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限资源发挥更高效用,集中管理财务数据,为企业发展提供坚实保障。

合思使命:引领财务数字化变革

合思的使命与愿景犹如璀璨星辰,照亮了企业财务数字化转型的征程。它致力于助力企业实现财务数字化转型,推动电子凭证数字化变革。通过解决电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等环节存在的问题,实现全流程标准化、无纸化管理,集中管理财务数据,让财务流程更加高效、透明。

合思促进企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,使企业在数字化时代更具竞争力,实现有限资源的更有效利用。它推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,践行ESG理念,助力企业融入可持续发展的时代潮流。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,真正实现集中管理财务数据的目标。

合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器

合思的财务收支管理平台是一款功能强大的工具,能有效集中管理财务数据,为企业财务管理带来质的飞跃。
差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率,还确保了数据的准确性和完整性,为集中管理财务数据提供了基础。
商旅线上订购一站式
该平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需在多个平台之间切换,节省了时间和精力,同时也便于企业对差旅费用进行集中管理财务数据。
发票采集智能化
平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率,确保了财务数据的准确性,有助于企业更好地集中管理财务数据。
自动记账高效化
根据预设规则,系统自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账操作,提高了工作效率,同时也保证了财务数据的一致性和准确性,实现集中管理财务数据的目的。

合思产品:创新亮点闪耀行业

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,与其他产品形成了鲜明的差异化,能更好地集中管理财务数据。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式打破了传统报销的局限,提高了财务管理的效率,实现了财务数据的集中管理。
借助电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。真正做到开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理,确保了财务数据的准确性和一致性,便于集中管理财务数据。
合思费控抽样企业的报销单量呈现井喷式增长,2021 – 2023年期间,报销单处理量从80w + 到900w + 。这一数据说明未来报销数字化转型已是必然趋势,合思产品走在了行业前沿,能够更好地适应企业集中管理财务数据的需求。
合思提出的“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这有助于企业明确自身费控水平,逐步向高级无需报销级别迈进,为企业集中管理财务数据提供了科学的指导。

合思优势:铸就卓越财务解决方案

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势,能更高效地集中管理财务数据。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作,打破了企业内部多系统并行、数据不互通的局面,确保企业财务数据能够集中管理,提高了财务管理的效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求各不相同,合思的定制化服务能够满足企业多样化的需求,更好地集中管理财务数据。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从售前咨询到售后技术支持,让客户在使用过程中无后顾之忧。专业的团队能够确保企业在使用合思产品时,能够顺利集中管理财务数据。
合思具备良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。这证明了产品的可靠性和有效性,企业可以放心选择合思来集中管理财务数据。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务助手

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望解决电子凭证管理和报销流程难题的企业。它涵盖了不同行业、不同规模的企业,能够满足企业集中管理财务数据的需求。
其应用场景广泛,在企业的日常财务管理中,如差旅费用管理、采购报销、费用核算、财务档案管理等方面都能发挥重要作用。适用于企业在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程的管理,帮助企业实现财务收支的高效、合规处理,集中管理财务数据。对于需要提升财务管理效率、降低运营成本、实现业财融合的企业,合思产品是一个理想的选择。

成功案例:见证合思卓越价值

众多企业通过使用合思产品,实现了集中管理财务数据,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,有效集中管理了财务数据。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,集中管理财务数据。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,更好地集中管理了财务数据。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,实现了财务数据的集中管理。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在电子凭证管理和报销流程中的痛点问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有功能丰富、创新亮点多、优势明显等特点,已经在众多企业中取得了显著的成效,是企业进行财务数字化转型、集中管理财务数据的可靠选择。

选择合思,企业可以借助其先进的技术和专业的服务,加速实现财务数字化转型,提升财务管理效率,在数字化时代赢得竞争优势。现在就联系合思,可拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型、集中管理财务数据的新篇章。

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captaincaptain
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