合思助力企业财务数字化转型，高效实现财务文件归档

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化管理已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型进程中，面临着诸多普遍痛点与挑战。

首先，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，困扰着许多企业。企业难以有效管理进、销项发票，特别是在数电票时代，处理对公业务更是困难重重。其次，传统报销流程存在严重弊端。员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还需投入大量的场地和耗材成本，业财流程数字化程度极低。再者，企业财务档案管理也面临着诸多困境。财务文件归档整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材需求大，且难以保证数据安全合规。另外，企业在收付款管理方面，付款进度不清晰，应收实收匹配效率低，缺乏实时的收支一体解决方案。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司应运而生，凭借其卓越的产品和服务，为企业解决财务数字化管理难题，实现高效的财务文件归档。

合思探秘：科技先锋开启财务新篇

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位财务领域的智慧使者，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将心血倾注于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思致力于服务未来财务人。其使命是“让未来财务用合思，让有限更有效”，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现业财融合。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障，也为高效的财务文件归档奠定了基础。

合思全景：多元模块构筑财务大厦

• 合思费控：全链路无需报销的智慧管家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。有了合思费控，企业能够更加精准地控制费用，让每一笔开支都合理合规，为财务文件归档提供准确的数据支持。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理方面更加便捷高效，同时也能有效节约成本，相关的财务文件归档也更加有序。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，支持关键词检索，提升检索效率。在合思档案的助力下，企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让财务文件归档更加轻松。

• 合思付款：连接型采购管理桥梁
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。合思付款让企业的采购付款管理更加清晰透明，为财务文件归档提供了完整的业务链条记录。

合思亮点：创新优势闪耀财务舞台

• 无需报销：释放财务双手的魔法
  合思的无需报销解决方案堪称一绝。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，让财务文件归档更加自动化和智能化。

• 广泛连接：打破信息孤岛的钥匙
  合思以连接为核心，实现业财融合。数据连通打破信息孤岛，它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接帮助企业实现更多价值，也让财务文件归档的数据来源更加丰富和准确。

• 智能管理：精准优化的智慧大脑
  合思拥有智能化的管理系统。智能规则引擎可自动匹配业务数据，确保档案完整性；个性化预警与监控可识别异常指标，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。在智能管理的加持下，财务文件归档更加科学合理。

• PaaS平台：灵活强大的数字化后盾
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供更灵活、更强大的数字化支持，让企业在财务文件归档等方面能够根据自身需求进行定制化操作。

合思优势：对比凸显卓越价值

• 成本效率优势：降本增效的利器
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。合思商城通过同屏比价、“买贵赔”、“合力省”等功能，帮助企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些数据充分证明了合思在降低成本、提高效率方面的显著优势，让企业的财务文件归档更加高效经济。

合思适用：精准覆盖目标群体

• 目标用户：满足多元角色需求
  合思的目标用户包括老板、财务人员和员工等不同角色。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，财务文件归档的数据能为决策提供有力支持。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，让财务文件归档更加规范。员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等，使得相关财务文件的产生更加便捷，便于后续归档。

• 应用场景：广泛覆盖业务领域
  合思的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），以及开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，适用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。无论在何种应用场景下，合思都能为企业的财务文件归档提供有效的支持。

合思实证：成功案例见证实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在财务文件归档方面也更加高效准确。

• 徐福记：差旅节约的榜样
  徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，相关的财务文件归档也更加清晰有序。

• 中交水运规划设计院：档案管理的标杆
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次等大量数据的情况下，数据加载时间仅需30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低，财务文件归档变得轻松高效。

• 汉威科技集团：财务转型的助力者
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思帮助其解决了财务数字化管理方面的问题，实现了更高效的财务管理，财务文件归档也更加规范和便捷。

合思结语：开启财务数字化新征程

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过广泛连接的生态、无需报销的解决方案等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思结合多年的业务实践，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，将为企业的财务数字化转型带来显著的提升和变革。如果你也想让企业在财务数字化管理方面取得突破，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效、智能的财务管理之旅，实现更高效的财务文件归档。