在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。在这样的时代背景下，处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销最终也将迈向“无需报销”的全新境界。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，在企业财务数字化转型的时代浪潮中，展现出了强大的适应性和重要性。
合思财务收支管理平台：全方位财务数智化服务领航者
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的资本实力和发展潜力。在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了更便捷、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。无论是对于企业的管理者还是财务人员来说，合思平台都成为了他们在财务数字化转型道路上的得力助手。
在企业的日常运营中，出差交通费用是一项常见且重要的支出。合思财务收支管理平台能够对出差交通费用进行有效的管理和控制，帮助企业合理规划资金，提高资金使用效率。例如，在商旅管理方面，平台可以整合各类交通票务资源，为企业员工提供便捷的预订服务，同时对出差交通费用进行实时监控和分析，确保费用支出符合企业的预算和规定。
核心利器：“无需报销”特色分级体系
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思财务收支管理平台的“无需报销”特色，成为了其在市场竞争中的核心利器。
“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，这是企业未来要达到的费控管理终点。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思平台可助力企业从低层级向高层级迈进。在初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。以出差交通费用为例，员工在预订出差交通票务时，系统可以自动匹配企业的预算要求，直接从企业账户进行支付，无需员工先行垫资，大大提高了员工的报销体验。
在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统自动化能力提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。人与系统协作更融洽，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
在报销申请阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。对于出差交通费用的申请，员工只需输入出差地点、时间等基本信息，系统即可自动生成符合企业规定的申请单，大大提高了申请效率。
优势尽显：对比传统报销方式脱颖而出
与传统报销方式及其他费控管理方式相比，合思平台具有显著的优势。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，高投入、低效率。以出差交通费用为例，员工需要自己购买车票、机票等，然后保存好票据，回来后填写报销单，经过层层审批，才能拿到报销款。整个过程不仅耗费员工大量的时间和精力，而且容易出现票据丢失、报销金额不准确等问题。而合思平台可助力企业摆脱这种困境，提升报销效率和管理水平。
费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。合思平台集成供应商，可解决这些痛点。对于出差交通费用，平台可以整合各类交通票务供应商，员工只需在平台上进行统一预订，无需与多个供应商进行沟通，大大简化了预订流程。同时，平台可以自动识别发票信息，进行真伪验证和合规性检查，减轻了财务人员的工作负担。
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台能提供更专业、更贴合的系统帮助企业完成转型。在出差交通费用管理方面，平台可以根据企业的不同部门、不同岗位设置不同的费用标准和审批流程，实现个性化的管理。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，单一软件难以实现全面的无需报销，软件 + 商城的模式愈发被认可，合思平台具有这种模式优势。平台的商城功能可以为企业提供更多的消费选择，同时对消费数据进行统一管理和分析，为企业的决策提供有力支持。
实战见证：多行业应用案例彰显实力
合思平台在不同行业的应用案例，充分展示了其实际效果。
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。在出差交通费用管理方面，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台，该公司的出差交通费用管理更加规范、高效，员工可以更便捷地完成报销流程，同时企业也能够更好地控制费用支出。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报（合思）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在出差交通费用管理上，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。该公司借助合思平台，实现了出差交通费用的精细化管理，提高了财务管理的效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有多地的50家连锁餐饮子公司。易快报（合思）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在出差交通费用方面，也实现了统一管理和控制，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性。
未来可期：合思平台引领财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收，合思平台符合这一发展趋势。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，合思平台可在这一进程中发挥重要作用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思平台将有更广阔的市场空间。
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