在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。尽管电子凭证的使用日益广泛，但企业在实际操作中仍面临着重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同处理困难，且容易丢失。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题，电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这种方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台具备众多核心功能和先进技术，在电子凭证数字化处理等方面表现卓越。
– 便捷的差旅管理
员工可以通过平台进行电子差旅申请，在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。此外，易商卡线下消费模式实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
– 高效的发票处理
平台能够自动采集发票，准确识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
– 智能的财务管理
平台可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。此外，平台具备资金结算功能，支持多种支付方式，能快速完成付款操作，提升用户体验。
– 完善的档案管理
平台可将所有相关文档资料进行妥善的档案归档，便于日后查询和分析。同时，提供商旅分析功能，生成详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化费用策略。
– 精准的预算控制
平台能根据预设规则自动记账，将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。还可以设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。此外，平台具备退票预定功能，遇到行程取消或更改能快速响应并提供解决方案。
合思解决方案：对比传统方式优势显著
与传统方式相比，合思的解决方案在效率、成本、合规等方面具有明显优势。
– 数字化变革
传统方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。而合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
– 无需报销体验
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。
– 全链路电子化管理
传统模式下，多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。合思的解决方案能打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。
– 业财高效协同
传统报销流程繁琐，到账期长，财务人员深陷低价值复核工作。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了业财高效协同，提高了报销效率。如某企业应用后报销效率提高了300%。
多行业应用案例：见证合思产品的卓越价值
合思的产品在多个不同行业都有成功的应用案例，充分展示了其在实际场景中的效果和价值。
– 零食品牌企业
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 业务广泛企业
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 数字阅读企业
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；还实现了因公消费全场景覆盖，紧贴双碳目标号召。
– 教育服务企业
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务数智化解决方案在推动企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，优化了企业财务流程，提升了财务管理效率。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥其技术和产品优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。合思具有强大的集成能力、持续更新升级的能力、专业的客户成功团队等，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，在推动企业财务数字化转型的同时，也为社会的可持续发展做出贡献。
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