在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证的变革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账和归档难题这最后一公里即将被全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了行业发展的趋势，推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一位智能管家，在电子凭证数字化转型的进程中发挥着至关重要的作用，为企业的档案管理流程优化提供了强有力的支持。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，成为了该行业的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内有着举足轻重的地位。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。公司的会计档案散落在各个不同的系统中，就像一盘散沙，难以形成有效的数据整合。档案数据难以利用，每到需要查阅和使用档案时，工作人员都要花费大量的时间和精力。
传统的档案管理方式更是繁琐至极。工作人员需要逐一打印凭证、单据等资料，然后进行手工匹配、组装，再进行装订、上架等操作。整个过程不仅耗费大量的人力物力，还容易出现错误。而且，财务部门对档案临时保管1年后，还要移交至综合档案管理部门。公司设有独立的档案室来存放纸质档案，但随着业务的不断发展，纸质档案的数量越来越多，管理难度也越来越大。这些问题严重影响了公司的档案管理效率，也制约了企业的进一步发展，档案管理流程优化迫在眉睫。
合思档案：为金牌橱柜量身定制解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的难题，合思档案凭借其强大的功能和专业的服务，为金牌橱柜提供了一套全方位的解决方案，成功实现了档案管理流程优化。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的隔阂，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储。通过制定统一的标准，对这些档案进行统一管理，就像是将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。这样一来，企业可以更加方便地对档案进行管理和利用，提高了数据的安全性和可靠性，为档案管理流程优化奠定了坚实的基础。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透。财务人员可以从财务数据追溯到业务源头，业务人员也可以了解业务对财务的影响。这种紧密的联系使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的决策提供了有力的支持，进一步推动了档案管理流程优化。 -
数据共享：一站式查阅便捷高效
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了一站式的查阅服务。用户只需通过简单的操作，就可以快速找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率，是档案管理流程优化的重要体现。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单管理一直是企业档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了企业的成本，还提高了档案管理的效率和准确性，为企业的档案管理流程优化带来了新的突破。
显著成果：见证合思档案的强大实力
合思档案为金牌橱柜提供的解决方案取得了显著的成效，在档案管理流程优化方面发挥了巨大的作用。
通过使用合思档案，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。以往需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在可以快速、准确地完成，大大提高了工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。工作人员再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需在系统中轻轻一点，就能快速获取所需的档案，为企业的决策提供了及时的支持。
在成本方面，预估每年可为金牌橱柜节省总体成本30万以上。这不仅包括了纸质档案的打印、存储等费用，还包括了人力成本的降低。
更重要的是，合思档案确保了档案的合规性达到了100%。在日益严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关法规和标准。合思档案通过其先进的技术和严格的管理流程，为企业提供了合规的档案管理解决方案，让企业无后顾之忧。
合思档案：引领电子凭证数字化转型新潮流
合思档案在助力企业电子凭证数字化转型方面发挥着不可替代的作用。基于在行业应用中的深度应用与丰富的案例经验，合思发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有很高的参考价值和借鉴意义，它就像是一本指南，为其他企业在电子凭证数字化转型过程中提供了宝贵的经验和思路，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思。他们通过使用合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。
在未来，随着科技的不断发展和电子凭证数字化转型的深入推进，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。它将继续引领电子凭证数字化转型的新潮流，帮助更多的企业实现档案管理流程优化，提升企业的核心竞争力。
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