在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推进电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中也着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，企业财务数字化转型显得尤为必要和紧迫，会计档案信息化管理也成为企业转型的关键一环。
政策与市场双轮驱动，电子凭证数字化转型势不可挡
近年来，政策推动和市场趋势共同促使电子凭证数字化转型成为必然。2022年以来，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。
从市场数据来看，电子凭证数字化转型的趋势也十分明显。根据合思财务收支管理平台数据，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势显著。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，正引领着电子凭证数字化转型的市场潮流，会计档案信息化管理也在这一过程中不断发展。
企业电子凭证管理痛点凸显，亟待破局
尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在电子凭证管理方面仍面临诸多痛点。
一方面，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验其合法真实，这不仅影响数据安全，也阻碍了经济社会数字化转型成效，不利于会计档案信息化管理的推进。
另一方面，企业内部对电子凭证相关政策认知不足。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证的重要性认识不够，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，现阶段仍存在使用不符合要求的JPG格式发票的情况。
此外，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。调查显示，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。同时，企业电子凭证报销流程滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐，严重影响了会计档案信息化管理的效率。
合思全方位策略，破解电子凭证管理难题
面对企业电子凭证管理的诸多痛点，合思提出了一系列针对性的解决方案整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力推动了会计档案信息化管理。
在提升认知方面，合思加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性，为会计档案信息化管理奠定基础。
在完善规范方面，合思积极推动相关法律法规的完善，明确电子凭证的法律地位和使用规范，保障其合法权益，为会计档案信息化管理提供法律保障。
在技术支持方面，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，确保会计档案信息化管理的顺利实施。
核心模块功能强大，合思方案引领变革
合思的解决方案拥有多个核心模块，功能强大且实用，有效促进了会计档案信息化管理。
合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率，为会计档案信息化管理提供了有力支持。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，使会计档案信息化管理更加高效。
合思推出的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，支持多维度穿透查询和电子借阅，为会计档案信息化管理提供了全面的解决方案。
此外，合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，推动企业迈向L5高级无需报销级别，进一步提升会计档案信息化管理水平。
合思优势显著，脱颖而出引领行业
合思在市场上具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的会计档案信息化管理提供了坚实的保障。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升会计档案信息化管理的协同性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业对会计档案信息化管理的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保企业在会计档案信息化管理过程中得到优质的服务。
成功案例见证实力，合思方案成效显著
众多成功案例充分展示了合思解决方案的实际成效，也体现了其在会计档案信息化管理方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了会计档案信息化管理的发展。
某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力成本浪费，在合规方面保障了企业费用合规和档案原生性存储，还实现了全面推进数字化转型，为会计档案信息化管理树立了典范。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，彰显了合思在会计档案信息化管理方面的强大实力。
合思服务体系完善，保驾护航企业发展
合思拥有完善的服务体系，为企业的会计档案信息化管理提供全方位的保障。
合思提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保企业始终能够使用到最先进的会计档案信息化管理技术。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，为企业的会计档案信息化管理提供了可靠的选择。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，具有社会责任感，在推动会计档案信息化管理的同时，也为企业的可持续发展贡献力量。
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，为企业的会计档案信息化管理提供了安全可靠的环境。
在企业财务数字化转型的征程中，合思的解决方案发挥着至关重要的作用。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动了会计档案信息化管理的发展。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思致力于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来还将在全球范围内拓展海外市场和影响力。如果您想体验合思在会计档案信息化管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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