在零食行业的璀璨星空中，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗耀眼的恒星，散发着独特的魅力。年单据量高达2.6亿的它，在市场上占据着重要的地位。然而，随着时代的发展，企业面临着从传统手工到业财一体的财务转型需求，尤其是在差旅记录归档等方面，传统的方式已经难以满足企业日益增长的管理需求。合思敏锐地捕捉到了这一需求，为该客户量身定制了一套财务数字化转型解决方案，开启了一段全新的财务管理变革之旅。
业务迷雾：传统模式下的重重困境
这家零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样庞大而复杂的业务体系下，管理流程涉及多个系统，宛如一张混乱的大网，繁杂且低效。每一项业务的开展，都需要在不同系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以适应企业多样化的需求。同时，企业对核算精细化管理要求极高，而现有的方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。财务人员就像被困在数据牢笼中的舞者，无法尽情施展自己的才华。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅控制变得不精细、不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就好比一艘在大海中航行的船只，没有精准的导航，只能在成本的波涛中颠簸前行。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。企业的档案管理就像一座杂乱无章的仓库，想要找到所需的差旅记录归档资料，简直比登天还难。
破局之钥：合思定制化解决方案登场
面对客户的重重困境，合思拿出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案这把“金钥匙”。员工进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城订购，或者通过TMC进行订购。这一举措，让员工的差旅消费变得更加便捷，就像在超市购物一样轻松自如。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统能够自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；如果是线下统一开票，也会进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都清晰准确。这就像一个智能的财务管家，有条不紊地管理着企业的财务收支。
在档案管理上，合思更是展现出了强大的实力。合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，让差旅记录归档变得更加高效、准确，就像给档案管理装上了一台高速运转的发动机。
合思还为员工提供了便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能就像一个个贴心的小助手，为员工和企业的财务管理带来了极大的便利。
落地之路：解决方案的有序实施
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，就可以根据自己的需求选择在合思商城或TMC进行订购。这一步就像一场旅行的起点，员工带着企业的信任和使命踏上征程。
合思商城和TMC会及时提供对账单，财务部门通过对账结算中心进行核算。这就像一场精密的手术，财务人员仔细地核对每一笔数据，确保账目无误。
当进行线上开票时，系统会自动拆分结算并记账；如果是线下开票，则进行线下结算和手工记账。每一个环节都紧密相连，环环相扣，确保财务数据的准确性和及时性。
在档案管理方面，合思环节按L4级标准自动制档，TMC环节按L3级标准录入发票等档案。这就像给差旅记录归档建造了一座坚固的城堡，将每一份重要的档案都妥善保存。
辉煌成果：数字化转型带来的显著效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。该企业年度节约了200万 + 差旅费用，差旅成本得到了有效控制。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度越来越高。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要为繁琐的记账工作而烦恼，他们可以将更多的精力放在企业的财务分析和决策上。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像一座桥梁，将业务和财务紧密地连接在一起，让企业的管理更加高效、透明。
合思还打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一强大的技术支持，让差旅记录归档更加安全、可靠，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户赞誉：解决方案获高度认可
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这就像为企业的档案管理开启了一扇智慧之门，让每一个门店都能轻松获取所需的财务信息。
该企业财务痛点较为共性，此解决方案可供其他门店企业参考。这不仅是对合思解决方案的肯定，也为其他企业提供了一条可借鉴的数字化转型之路。
诚挚邀约：携手合思开启财务管理新征程
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断提升自身的管理水平，才能在市场中立于不败之地。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业提供全方位的财务服务。
合思还提供免费试用，有灵活定价模式，还拥有强大的集成能力和良好的口碑，值得企业信赖。如果您的企业也面临着差旅记录归档等财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站与合思取得联系，点击免费试用，开启属于您企业的财务管理数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业，在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
