在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于日益错综复杂的市场环境中,面临着前所未有的竞争压力。在这样的大背景下,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键战略举措。
传统的财务管理方式,在企业规模不断扩大、业务日益多元化的进程中,渐渐显得力不从心。它不仅难以满足企业高效运营的需求,还可能因信息滞后、处理效率低下等问题,影响企业的决策质量。而财务数字化则宛如一把开启高效财务管理大门的钥匙,能够显著提高财务工作效率、降低运营成本,同时为企业提供更加准确、及时的财务信息,助力企业在激烈的市场竞争中做出更为明智的决策。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是顺应这一时代趋势的弄潮儿。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的技术和卓越的行业经验,为众多企业量身打造了高效、便捷的财务数字化解决方案,在预算团队协作方面也发挥着至关重要的作用。
合思全景:财务数智化先锋画卷
合思创立于2014年,自成立以来,便以成为财务数智化领域的领军者为目标,不断砥砺前行。公司秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还在资本市场上备受青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同在预算团队协作等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
核心利器:解锁预算团队协作高效密码
- 费控报销:发票管理大师
合思费控在发票采集方面表现卓越,支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。
员工在操作时更加便捷,采集后的电子化发票也更易于保存和查询。这不仅可以最大限度地规避重复报销、发票误填等情况,还能有效提升发票采集效率,为预算团队协作提供准确的费用数据基础。
- 无需报销模式:员工幸福与财务高效双赢
合思的无需报销模式,让员工因公消费实现免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。在消费过程中,受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了财务工作效率,也为预算团队协作减轻了负担。
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思费控具备广泛连接的特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,预算团队能够获取更全面、准确的数据,从而更好地进行预算规划和控制。
- 预算管控:精准预算的守护使者
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种严格的预算管控机制,能够确保企业的费用支出在预算范围内,为预算团队协作提供了有力的保障。
优势彰显:预算团队协作的卓越之选
- 效率提升:极速报销的变革力量
在传统财务管理方式下,员工报销周期长、审批流程繁琐、财务工作量大。而合思的解决方案则带来了显著的效率提升。
例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有的企业报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。高效的报销流程,让预算团队能够更快地获取费用数据,及时调整预算策略。
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成本降低:费用管控的省钱秘籍
合思的费用管控功能可以帮助企业严格控制费用支出,避免不必要的浪费。例如,有的企业通过合思费控实现差旅预算节省100万元。在预算团队协作中,成本的有效控制能够让有限的资金发挥更大的作用。 -
合规性保障:财务数据真实准确的护盾
合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
同时,系统的预算管控和审批流程设置也能确保企业的费用支出符合财务制度和规定。合规性的保障为预算团队协作提供了可靠的财务基础。
- 数据安全:保密企业的安心之选
对于一些对数据安全要求较高的企业,合思交付团队能够为其定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。数据安全是预算团队协作中不可忽视的重要因素,合思的保障让企业能够放心地进行预算管理。
实战典范:预算团队协作的成功样本
- 动力源:转型路上的高效蜕变
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2011年,动力源开启财务数字化转型和业财融合,但面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等痛点。
合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算团队协作方面,动力源能够更高效地进行预算编制和执行。
- 汉威科技:集团管控的精准升级
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司,汉威科技面临成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。
合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。预算团队能够更好地掌握企业的费用支出情况,进行精准的预算规划。
- 派克新材:高速发展的有力支撑
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。派克新材面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。
合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算团队协作中,能够更快地获取准确的财务数据,及时调整预算策略。
- 江西中机:精细管理的显著成效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。江西中机面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点。
合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。预算团队能够更精准地进行费用分析和预算控制。
展望未来:预算团队协作的新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了一站式财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,在预算团队协作方面发挥了重要作用,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,财务数字化将成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更高效、更便捷的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,推动预算团队协作迈向新的高度。
如果您也想体验合思在预算团队协作等方面带来的卓越价值,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。
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