在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,企业往往在其中迷失方向,面临着诸多棘手的痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同沉重的枷锁,让企业在进、销项发票管理上举步维艰。特别是在数电票时代,对公业务处理更是遭遇了常态化的挑战。
传统的报销流程宛如一条冗长而曲折的道路,员工在差旅报销环节耗时久,每一次报销都像是一场漫长的等待;财务入账归档时间长,繁琐的手续和大量的纸质文件让人疲惫不堪;场地耗材成本高,堆积如山的票据和文件占用了大量的空间和资源;业财流程数字化程度低,信息的传递和处理效率低下,如同蜗牛爬行。
企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段判断标准,仿佛在黑暗中摸索前行,难以动态审视数字化投入的效果产出,更无法精准规划下一阶段的决策。企业会计档案管理也面临着效率低、成本高、数据安全合规保障难等问题,如同一个摇摇欲坠的大厦,随时可能崩塌。
而合思的产品,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务收支管理的前行道路,能够有效解决这些令人头疼的问题。
合思:科技赋能财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思是专精特新企业,这一荣誉的背后,是其卓越的技术实力和创新能力。成立至今,公司已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断推动着产品的创新和升级。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触手可及,为企业提供了全方位的支持。
回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,如同一颗耀眼的新星,在财务数字化领域崭露头角;2018年合思PaaS平台上线,进一步完善了产品的生态体系;2023年品牌焕新为「合思」,开启了新的发展篇章;2024年D轮融资10亿元人民币,更是为其发展插上了腾飞的翅膀。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的领航者,服务未来财务人,提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的工作中解放出来,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。
合思使命愿景:开启财务数字化新征程
合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,如同一位贴心的管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,让有限更有效。
其愿景是为未来财务人提供更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化体验,构建广泛连接的财务数字化生态,如同一张巨大的网络,将企业的各个环节紧密相连,推动企业或组织转型升级。以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,如同打通了企业的任督二脉,帮助企业实现更多价值。
合思致力于成为领先的财务数智化解决方案提供商,如同一位专业的导师,为不同行业、不同发展阶段的企业提供专属的财务数字化转型路径,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思产品模块:打造全面财务服务体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅报销环节的方方面面,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在差旅报销环节,它就像一位贴心的助手,让整个流程变得轻松便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的采购员,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业在差旅报销环节节省了大量的成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在差旅报销环节涉及的大量票据和文件,合思档案能够实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,让档案管理变得高效有序。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI实现智能化财务收支经营分析。在差旅报销环节以及企业的其他财务收支管理中,它们如同三位得力的干将,让企业的财务收支一目了然。
合思功能亮点:创新驱动财务变革
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个智能的财务管家,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,在差旅报销环节,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让报销变得轻松简单。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,如同一位公平的守护者,保障企业的利益。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在差旅报销环节,让每一分钱都花得物有所值。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,如同一个高效的数据库。它提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,在差旅报销环节以及其他财务档案管理中,大大提高了工作效率。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,如同一位专业的财务分析师。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,在差旅报销环节以及企业的整体财务分析中,为企业提供了精准的决策依据。
合思优势凸显:超越同行脱颖而出
合思的无需报销解决方案在差旅报销环节优势显著,可降低员工报销耗时75%,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼;减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁重的工作中解脱出来;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源;提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务流程更加高效;保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。
合思商城可使企业差旅费用节约35%,在差旅报销环节为企业带来了实实在在的经济效益。例如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这充分证明了合思商城的强大实力。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅报销环节涉及的大量档案管理中,合思档案让一切变得轻松高效。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅报销环节以及企业的其他财务收支管理中,让企业的财务管理更加精准和高效。
合思目标用户与场景:精准定位满足多样需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,在差旅报销环节以及企业的整体财务收支管理中,可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,让企业的发展更加稳健。
财务人员在差旅报销环节可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,让财务工作变得更加轻松和规范。
员工因公消费在差旅报销环节实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的出行更加便捷和舒心。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,在差旅报销环节满足了员工的各种需求。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,在差旅报销环节以及企业的其他业务中,实现了业财的无缝连接。
合思产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,在软件互联网、快消新零售、高端制造、金融证券、交通运输等多个行业均有应用,在差旅报销环节以及企业的整体财务数字化转型中发挥着重要作用。
合思成功案例:实力见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅报销环节,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,让动力源的财务管理更加高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。在差旅报销环节涉及的大量档案管理中,合思档案展现出了强大的处理能力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅报销环节,合思商城为徐福记带来了显著的经济效益。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅报销环节以及企业的整体财务数字化转型中,合思的实力得到了充分的验证。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品和服务具有功能全面、创新领先、优势显著等特点,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择更高效、更科学、更便捷的财务数字化管理方案。
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