在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重困境。
大量自研系统难整合的问题犹如一座大山横亘在企业面前。比如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,本以为能提升财务管理效率,可实际情况却是整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相去甚远。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,多系统操作体验差,员工申请单需在各系统间频繁切换提交,繁琐至极;财务报销数据要手工录入系统,发票验真、查重也只能靠手工进行,假票、错票、重票情况屡见不鲜。
系统割裂、数据分散、信息滞后同样是企业的心头之患。以动力源为例,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。业务覆盖面广、报销模式复杂也让企业苦不堪言。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作犹如一团乱麻。
面对这些痛点,合思的费控管理软件犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
解决方案全景图:一站式破解财务难题
合思的费控管理软件提供了一套综合解决方案,涵盖多个关键领域。
在系统集成方面,合思打破了数据孤岛。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控管理软件进行同步,实现数据的无缝对接。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控管理软件同步后,告别了多系统繁复操作的困扰。
无需报销解决方案让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感直线提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单,大大减轻了工作负担。
预算管控解决方案则整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果,让企业的预算管理更加精准。
发票智能校验功能也是一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。
核心功能魅力:独特优势引领创新潮流
合思费控管理软件的核心功能亮点十足,展现出强大的独特优势和创新性。
系统连接能力强是其显著特点之一。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
合思商城犹如一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。例如,员工在合思商城关联申请单进行差旅预订时,可按照职级管控预定标准,既方便又合规。
银企直联功能更是让财务管理如虎添翼。它实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
用户收益洞察:全方位提升企业效能
企业使用合思费控管理软件后,能够获得多方面的实际收益。
从员工层面来看,报销效率大幅提升,节省了大量的时间和精力。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
财务人员也从中受益颇丰。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,使得财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
从企业整体来看,合思费控管理软件降低了成本,提升了合规性和运营效率。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,确保每一笔费用发生即合规,采购即报销。
典型场景剖析:广泛适用彰显强大实力
合思费控管理软件在不同企业场景中都展现出了广泛的适用性。
在多系统林立的企业场景中,合思通过系统集成,将企业的多个系统进行整合,实现数据互通。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控管理软件同步后,成功解决了多系统操作体验差、数据分散等问题,让企业的财务管理更加顺畅。
在集团型公司场景中,合思提供预算管控和对公付款解决方案,加强了企业的成本控制和财务管理。汉威科技通过合思的预算管控和对公付款功能,实现了对企业业务的极致提升和预算管控的有效落地。
在高端制造企业场景中,合思的高效流程、便捷支付解决方案,帮助企业提升了报销效率和财务管理合规性。派克新材借助合思的移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在医药企业场景中,合思为企业定制化搭建解决方案,解决了学术会议多、费用管控难等问题。泽璟制药通过合思定制的“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
客户成功故事:真实案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思费控管理软件取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。众多企业通过选择合思的费控管理软件,成功解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思的费控管理软件,就是选择高效、便捷、合规的财务管理方式。
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