在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以逾越的大山,存在着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,使得企业对公业务处理困难重重,员工报销流程繁琐不堪,财务入账归档耗时长久,还造成了场地和耗材成本的浪费。在企业财务数字化转型的道路上,费控报销数字化程度低,无法动态审视数字化投入效果产出等问题,严重影响了企业的降本增效和合规经营。此外,财务数据分散在各个系统,形成了信息孤岛,导致数据连通困难,企业难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI。在发票管理方面,供应商零散开票、人工审领保管发票、对账困难等问题,也增加了财务人员的工作负担和出错风险。而合思,作为一款优秀的企业发票管理软件,正是解决这些问题的良方。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报。多年来,它不断发展壮大,已然成为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年完成D轮融资10亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了优质的保障。作为一款出色的企业发票管理软件,合思在发票管理等财务数智化领域展现出了强大的实力。
合思使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思有着伟大的使命与愿景,它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,解放财务人员的双手,让他们释放创造力。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的可持续发展提供有力支持。以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业创造更多价值,推动企业财务数字化升级。在这个过程中,合思作为企业发票管理软件,能够有效解决企业发票管理中的难题,实现发票管理的数字化和智能化。
合思产品模块:功能强大的财务管理利器
合思拥有多个功能强大的产品模块,每个模块都为企业的财务数智化管理提供了有力的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。作为企业发票管理软件,在发票的开具、审核等环节发挥着重要作用,有效提高了发票管理的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在企业发票管理方面,能实现消费与发票的有效关联,方便企业进行发票的管理和核算。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业发票作为重要的会计档案,合思档案能对其进行妥善的管理和存储,确保发票的安全性和可追溯性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能,实现供应商一站式的线上对账。在发票管理上,能实现发票与采购业务的有效匹配,提高发票审核和对账的效率。
合思产品亮点:创新引领财务数字化变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,使其在企业发票管理软件中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。这一解决方案大大简化了发票管理的流程,提高了工作效率。
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。在企业发票管理中,能够实现发票数据与其他财务数据的实时共享和交互,为企业的财务管理提供了更全面的数据支持。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,支持集团组织应用和开放平台,可结合AI大模型,为企业提供更智能的财务数字化服务。在发票管理方面,能够实现发票的智能识别、分类和分析,为企业提供更精准的发票管理决策。
企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考。这也有助于企业更好地管理发票相关的费用报销,提高发票管理的效益。
合思优势凸显:超越传统的财务解决方案
与传统解决方案相比,合思作为企业发票管理软件具有显著的优势。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在发票管理上,大大缩短了发票处理的时间,降低了管理成本。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。在发票方面,能确保企业获取更合理的发票金额,降低企业的成本。
合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%,同时保证数据安全合规100%。企业发票作为档案的重要组成部分,也能享受到这些优势,提高发票管理的效率和安全性。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在发票管理中,能实现发票与收支的有效匹配,提高发票管理的准确性和效率。
合思目标用户与场景:广泛适用的财务数智化方案
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在发票管理方面,老板可以实时掌握企业发票的开具和收取情况,为企业的经营决策提供有力支持。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在发票管理中,财务人员可以通过合思实现发票的自动化处理和审核,提高工作效率。
员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在发票方面,员工消费后系统自动获取发票,减轻了员工的负担,也提高了发票管理的准确性。
合思的应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及业财融合场景,通过连接各平台实现数据连通和业务协同。在这些场景中,合思作为企业发票管理软件,能够实现发票的全流程管理,确保发票与业务的有效关联。
合思适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在数电票时代,合思可帮助企业有效管理进、销项发票,实现对公业务的常态化处理,实时掌握收付款和开收票进度,动态了解细分业务ROI。
成功案例见证:合思实力有目共睹
众多成功案例和客户评价,证明了合思作为企业发票管理软件的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在发票管理方面,动力源通过合思实现了发票处理的高效化和自动化,提高了财务管理的效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票管理上,合思商城确保了发票的合理获取和有效管理,降低了企业的费用支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。企业发票作为档案的一部分,也得到了更好的管理和利用。
汉威科技集团和中影股份等知名企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力。在发票管理方面,这些企业都从合思的产品中获得了良好的体验和效果。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务,作为一款优秀的企业发票管理软件,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业和300万 + 未来财务人已经选择合思,证明了合思产品的可靠性和有效性。合思愿与更多企业携手共进,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,你可以免费试用合思,让未来财务更轻松、更高效、更科学。
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