在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，在转型过程中，企业面临着诸多痛点。
以动力源为例，它存在大量自研系统，整合难度大，传统手工报销模式问题重重。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务快速发展需要财务在成本管控方面提供更多支持，但报销流程长、审批慢，对公业务增加也给财务稽核做账带来了巨大压力。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，采用线下报销模式，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
解决方案全景透视
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控功能强大，支持对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等操作，有效解决了发票处理难题。同时，它还能通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。合思还具备强大的系统连接能力，可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通，充分承接企业已有的数字化成果。例如，动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等都能与合思费控实现同步。此外，合思的银企直联功能可打通实际业务与付款环节，财务人员能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销
开启便捷新时代：无需报销功能是合思的一大显著亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。动力源和亿嘉和等企业都深刻体验到了该功能带来的便利，真正实现了差旅报销透明化。 - 强大连接
打破数据流转壁垒：合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，让企业数据流动更加顺畅，差旅报销更加透明。 - 多维管控
精准预算把控：合思提供多维度预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则实时发出预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效避免了超预算支出，让差旅报销在预算的框架内更加透明。 - 智能发票
保障数据真实准确：合思费控支持对多种类型发票的采集、识别、验真、查重等操作，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药通过合思解决了发票复核难题，确保了每一笔差旅报销的发票都真实可靠，进一步实现了差旅报销透明化。
用户收益显著提升
- 效率飞升
工作节奏大提速：众多企业在使用合思解决方案后，各项工作效率都有了显著提高。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思让企业的报销、核算、审批等流程更加高效，差旅报销透明化也在高效的流程中得到更好的体现。 - 成本节约
资源利用最大化：合思帮助企业节约了大量成本，包括人力成本和纸张成本等。派克新材核算效率提升6倍，解放了大量人力；海威茨节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。成本的节约让企业能够将更多资源投入到核心业务中，同时也让差旅报销的每一笔支出都更加清晰透明。 - 管理优化
业财融合新高度：合思助力企业实现业财融合，加强了企业内部管控，提高了决策的准确性和及时性。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在这样的管理模式下，差旅报销也更加规范透明，为企业的整体运营提供了有力支持。 - 合规增强
风险防范更有效：通过系统的自动校验和管控，合思确保了企业费用支出的合规性，避免了财务风险。斯利安药业通过合思实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明。合规性的增强让差旅报销在合法合规的轨道上运行，差旅报销透明化得到了有力保障。
典型场景广泛应用
- 商旅出行
畅享便捷数字化体验：在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票、无需提单的便利，消费过程受到差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅中深切体验到了数字化的便利，差旅报销透明化在这个场景中得到了充分体现。 - 销售费用管理
精细管控成本：合思可以对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、报销、分析等，帮助企业控制销售成本。医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。在销售费用管理中，差旅报销作为其中的一部分，也更加透明可控。 - 预算管控
全程把控支出：通过合思的预算管理功能，企业可以实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时了解预算执行情况，避免超预算支出。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让差旅报销在预算的严格把控下更加透明。 - 系统集成
打破数据孤岛：合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技将多个系统深度对接合思费控，让企业的数据能够自由流动，差旅报销的相关数据也更加清晰透明。
客户成功案例彰显实力
- 动力源
开启高效转型之路：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思帮助动力源在差旅报销方面实现了透明化管理，提升了企业的整体运营效率。 - 汉威科技
财务管控质的飞跃：汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅报销在严格的管控下更加透明，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。 - 派克新材
财务管理全新升级：派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。差旅报销的高效透明，让派克新材在财务管理上迈出了坚实的一步。 - 亿嘉和
全流程闭环管理典范：亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和在合思的助力下，将差旅报销透明化做到了极致。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。在当今数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势，选择合思，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。差旅报销透明化是企业财务数字化转型的重要一环，合思能够帮助企业轻松实现这一目标。立即联系合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。
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