在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其专业的服务和卓越的产品，在行业内树立了极高的影响力。合思是一家专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在这样的背景下，企业财务数字化转型的大幕正徐徐拉开，预算审批管理也迎来了新的变革机遇。
市场风云：转型浪潮势不可挡
随着时代的发展，企业面临的市场环境日益复杂，财务数字化转型已成为必然趋势。在税收征管数字化、智能化的大背景下，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。为了满足疫情防护器材的生产需求，企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，同时让整体费用管控流程更加透明化。此外，医药带量采购与疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻求新的降本增效营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生，企业财务管理也需要向提效提质的精细化运营转变。在这样的市场形势下，预算审批管理的数字化转型显得尤为重要。
痛点剖析：传统模式困境重重
在财务数字化转型之前，企业面临着诸多痛点。一些企业拥有大量自研系统，但却难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，如动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间存在壁垒，操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得预算审批管理变得困难重重。集团性公司在财务数字化方面的需求主要集中在成本增效和解决核心痛点上。例如汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，预算审批管理的效率低下。高端制造企业在高速发展过程中，也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面的难题。像派克新材，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，差旅成本居高不下；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；作为保密单位，对数据安全的需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，预算审批管理缺乏有效的数据支持和流程优化。
策略领航：合思解决方案新思路
针对企业面临的这些痛点，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算审批管理方面，合思费控与现有系统的互联互通至关重要。通过实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，以及与钉钉等系统对接，实现数据的无缝同步，真正实现财务信息化，为预算审批管理提供准确的数据支持和高效的流程保障。
核心模块：精准发力破解难题
- 无需报销模块：提升员工体验与合规性
无需报销模块为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块优化了预算审批管理的流程，减少了人工干预，提高了审批效率和合规性。 - 系统集成模块：打破数据壁垒加速流转
系统集成模块将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；与企业的ERP、OA、TMC等系统进行集成，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在预算审批管理中，系统集成模块能够整合各系统的数据，为审批提供全面、准确的信息，避免了信息不对称导致的审批延误和错误。 - 预算管控模块：实现跨系统精准管理
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一模块加强了对预算的管控，确保预算审批管理的精准性和有效性，避免了预算超支的风险。
优势凸显：合思方案脱颖而出
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对于传统OA，具有客户越多升级迭代越快的特点；而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。这也是泽璟制药最终选择与合思合作的原因。合思费控“费控 + 商城”一体化应用的流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段的核心诉求。在预算审批管理方面，这些优势能够为企业提供更高效、更精准的服务，帮助企业更好地管理预算。
案例见证：成功实践彰显实力
- 动力源：效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在预算审批管理方面，流程更加顺畅，审批效率大幅提高，预算的执行和控制更加精准。 - 汉威科技集团：核算与付款效率双升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。预算审批管理更加科学、合理，避免了预算的浪费和滥用。 - 派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。预算审批管理更加快捷、准确，为企业的决策提供了有力支持。
服务护航：全方位保障企业需求
合思拥有完善的服务体系。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在项目实施过程中，合思的项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。他们会加班加点，任劳任怨，通过有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。在预算审批管理方面，合思的服务团队能够为企业提供专业的指导和支持，确保企业顺利实现数字化转型。
展望未来：携手共赴数字化新征程
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。在预算审批管理方面，合思也将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。
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