在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,面临着诸多财务难题的风浪。动力源、汉威科技、派克新材等企业在发展的航程里,遭遇了多系统林立如暗礁、预算管控难似迷雾、报销流程繁琐像绳索等问题,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂,传统的财务管理模式已如老旧船只,难以适应新时代的海洋。企业迫切需要一艘更高效、更智能的财务数字化“巨轮”,来提升自身在市场海洋中的竞争力。而合思的财务数字化解决方案,正是这样一艘能带领企业破浪前行的“巨轮”。
行业背景与痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,犹如攀登险峻的山峰,面临着重重困难。
动力源就像一座拥有众多复杂机关的城堡,大量自研系统难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,手工录入合规性如同在钢丝上行走。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像城堡中的重重障碍,阻碍着企业的前进。
汉威科技作为集团性公司,支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难收口,如同在茫茫大海中寻找珍珠。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,就像赛车需要更强劲的引擎。报销流程长,审批慢,如同在拥堵的道路上行驶。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,如同在陡峭的山坡上负重前行。作为保密单位,差旅数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索前行。
引出解决方案:合思打造财务数字化“诺亚方舟”
合思深知企业在财务数字化转型中的困境,为企业打造了一艘财务数字化的“诺亚方舟”。
合思基于广泛连接的生态,就像构建了一个庞大的交通网络,让数据能够自由流通。双轮驱动的模式创新,如同给企业的发展装上了两个强大的引擎。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同为企业提供了一站式的财务服务超市。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,可根据企业的不同需求进行定制化配置,就像为企业量身定制的一套精美服装,帮助企业实现财务数字化转型。
产品功能概览:合思产品的强大“武器库”
合思产品拥有一个强大的“武器库”,能帮助企业在财务数字化战场上披荆斩棘。
费用管控方面,合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它就像一个智能的发票管家,能准确地收集和管理各种发票。同时,可实现费用标准控制,对消费进行实时监控和预警,如同一位严格的财务卫士,守护着企业的费用安全。
预算管理上,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道智能的防线,确保预算的合理使用。
系统集成方面,合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行集成,实现数据互通和共享。它就像一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅地交流和合作。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个神奇的财务魔法师,能快速准确地生成财务凭证。
产品核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有独特的魅力,能在众多产品中脱颖而出。
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为员工和财务人员提供了一个便捷的财务绿色通道,让报销变得轻松简单。
系统集成能力强也是合思产品的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它就像一个高效的信息传递员,让数据在各个系统之间快速准确地流动。
差旅数据安全可靠是合思产品的重要保障。针对保密单位的差旅数据安全需求,合思交付团队可定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这就像为企业的差旅数据穿上了一层坚固的铠甲,让企业无需担心数据泄露的风险。
产品价值体现:合思产品为企业带来的丰厚回报
合思产品为企业带来了丰厚的回报,就像给企业种下了一棵摇钱树。
在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像给企业的运营加上了一个加速器,让企业能够更快地前进。
在降低成本方面,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元。这就像为企业节省了一大笔开支,让企业的利润更加丰厚。
在加强管控方面,合思帮助企业实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;规范企业流程,加强费控,减少费控失控情况。这就像为企业的财务管理加上了一个精准的导航仪,让企业能够更加稳健地发展。
典型使用场景:合思产品在各行业的精彩亮相
合思产品在不同行业和场景下都有精彩的亮相。
在制造业,派克新材在合思系统的支持下,实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这就像为制造业企业的财务管理带来了一场革命,让企业能够更加高效地运营。
在医药业,泽璟制药使用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这就像为医药业企业的管理提供了一把金钥匙,让企业能够更加轻松地应对各种挑战。
在互联网行业,长亭科技通过合思费控,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。这就像为互联网行业企业的财务数字化转型注入了一剂强心针,让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
成功案例:企业与合思携手共创辉煌
众多企业与合思携手,共创了辉煌的业绩。
动力源陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这体现了动力源对合思的高度认可和信任。
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”这表达了汉威科技对合思团队的赞扬和对未来合作的期待。
派克新材信息部部长郭海港说:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”这说明了派克新材在合思系统的帮助下取得了显著的成效,也希望能继续与合思合作。
市场定位与差异化优势:合思在市场中的独特坐标
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它就像一位财务专家,能为企业提供专业的财务解决方案。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供更全面、更高效的财务数字化服务。这就像合思在市场中拥有一把独特的钥匙,能打开企业财务数字化转型的成功之门。
结尾:拥抱合思,开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功案例证明,合思产品是企业财务数字化转型的可靠选择。
随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更先进、更智能的财务数字化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业共同成长,助力企业实现更高的发展目标。
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