在当今企业的发展进程中,财务管理尤其是费控报销等环节,犹如一道道复杂的谜题,困扰着众多企业。像动力源、汉威科技等企业,在财务数字化转型的浪潮里,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境,报销流程繁琐得如同迷宫,预算管控也如同在迷雾中摸索,传统的财务管理模式已然难以跟上企业前进的步伐。疫情期间,可孚医疗等医疗企业深刻体会到从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,费用管控流程急需实现线上透明化,管理者急需实时掌握费用情况以做出有效的决策。而快消企业尚品食品则面临着差旅管理系统落后的难题,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业差旅成本居高不下。在这样的背景下,市场对优质的财务数字化解决方案的需求变得极为迫切,而合思的产品,就像是黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的探索先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域里不断探索前行。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,展现出了强大的市场影响力和服务能力。
使命愿景:助力企业释放财务潜力
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,它的使命就像是一把钥匙,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业解决财务数字化转型中的重重难题,推动企业实现业财融合,就如同为企业搭建了一座连接业务和财务的桥梁,让两者能够紧密结合、协同发展。
核心模块:打造全方位财务管理体系
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合思费控:精细管理费用全流程
合思费控是合思产品的重要组成部分,它支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能进行精细管理。它实现了费用申请、审批、报销全流程的线上化,让繁琐的报销流程变得简单高效。同时,它还提供预算管控、发票智能校验等功能,就像是一个严格的管家,确保每一笔费用都合理合规。在合思费控中,企业可以方便地进行报销明细查询,清晰了解每一笔费用的来龙去脉。 -
合思商城:聚合资源实现免垫资消费
合思商城聚合了商旅、采购等丰富的资源,员工因公消费时可在商城直接预订,实现了免垫资、免开票的便捷模式。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账结算。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务的工作效率。员工在消费后,相关的报销明细查询也可以在系统中轻松完成,让消费和报销变得更加透明。 -
合思BI:多维分析助力精准决策
合思BI提供多维度的报表分析功能,就像是一个强大的智囊团,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。它实现了事中控制、事后分析的全程管控,让企业的财务管理更加科学。管理者可以通过合思BI进行报销明细查询,从不同角度分析费用情况,为企业的决策提供有力支持。 -
银企直联:打通业务与付款高效通道
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,提升了工作效率及数据准确性。在银企直联的过程中,企业可以随时进行报销明细查询,确保每一笔付款都有清晰的记录和准确的对应。
创新亮点:引领财务数字化新潮流
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无需报销:颠覆传统报销模式
合思的无需报销解决方案是一项重大的创新,它让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统的报销模式。员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来,企业也能提高财务管理的效率。在这个过程中,报销明细查询变得更加便捷和直观,让每一笔费用都一目了然。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思产品具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。无论是与HR系统、BPM系统还是ERP系统等对接,都能让企业的数据流动起来,发挥更大的价值。企业在进行系统集成后,仍然可以方便地进行报销明细查询,确保数据的准确性和完整性。 -
智能发票处理:提升财务数据质量
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在处理发票的过程中,企业可以随时进行报销明细查询,对发票相关的费用进行精准管理。 -
多维预算管控:有效落地预算管理
合思的多维预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。企业在进行预算管控时,可以通过报销明细查询,实时了解费用的使用情况,及时调整预算策略,确保企业的财务健康。
优势突显:铸就市场领先地位
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行业经验丰富:提供专业解决方案
合思服务了众多不同行业的专精特新企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等。在服务过程中,积累了丰富的行业解决方案和实践经验。不同行业的企业都能从合思的经验中受益,获得适合自身的财务数字化解决方案。在这些解决方案中,报销明细查询功能也能根据不同行业的特点进行优化,满足企业的多样化需求。 -
技术实力强大:保障产品稳定扩展
合思拥有自主研发的核心技术,如敏捷的财务收支管理平台、开放的系统架构等。这些技术保障了产品的稳定性和扩展性,让企业在使用过程中无需担心系统的性能问题。同时,随着企业的发展,产品也能轻松进行扩展和升级。在稳定的系统环境下,企业可以更加顺畅地进行报销明细查询,提高工作效率。 -
客户服务优质:提供及时专业支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务支持。当企业在使用产品过程中遇到问题,或者需要进行报销明细查询等操作时,都能得到及时的帮助和指导。 -
高度定制化:满足企业个性需求
合思可以根据不同企业的业务需求和组织架构,提供个性化的解决方案。每个企业都有其独特的财务管理需求,合思能够精准地把握这些需求,为企业量身定制适合的方案。在定制方案中,报销明细查询功能也能根据企业的特殊要求进行定制,满足企业多样化的管理需求。
目标用户与场景:覆盖广泛满足多样需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的企业,如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足了企业全方位的财务数字化管理需求。在这些应用场景中,报销明细查询功能都发挥着重要的作用,帮助企业更好地管理财务。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过合思的报销明细查询功能,动力源能够清晰地了解每一笔报销的情况,进一步优化财务管理流程。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在这个过程中,汉威科技通过报销明细查询,实时监控费用情况,确保每一笔费用都合理合规。 -
派克新材:实现数字化财务新模式
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,保障了数据传输的安全,实现了实时分析和快速决策。派克新材利用报销明细查询功能,对费用进行精细化管理,提高了企业的财务管理水平。 -
亿嘉和:消除报销“精神内耗”
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。通过报销明细查询,亿嘉和能够对每一笔费用进行严格把控,确保费用的合理性和合规性。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的实践案例,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。它能够有效解决企业在财务管理中面临的各种难题,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功经验证明,选择合思产品是企业实现财务数字化转型的明智之举。现在就加入合思,开启高效、智能的财务管理之旅,让有限更有效!如果你想亲身体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启你的财务数字化转型之旅。
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